Job Advertisement: Procurement Officer
1. Procurement Officer
About the job
We are looking for a Procurement Officer to join our expanding team in Khobar, Saudi Arabia!
As a Procurement Officer for ZMS, you'll be responsible for overseeing the purchasing process, sourcing and evaluating suppliers, negotiating with them, and ensuring the timely delivery of goods and services. Your role will play a vital part in supporting ZMS's operations and growth by ensuring compliance with company policies and procedures. ↔
Key Responsibilities:
- Purchase parts, equipment, and materials by means of purchase order.
- Apply ZMS suppliers’ selection criteria as outlined in the SHEQMS Purchasing Procedures.
- Identify and recommend suppliers through investigation, researching parts, equipment, and materials availability.
- Research and obtain quotations for high-cost items as per the agreed procedure while maintaining price comparisons for consumables.
- Ensure orders are placed with suppliers listed on the ZMS Supplier List and ensure that the orders are placed with suppliers that give the most effective service.
- Ensure that all purchases are carried out using the agreed procedures in place.
- Ensure that the purchasing system database is fully utilized and maintained.
- Identify critical orders with the requestor and agree on delivery details.
- Follow up on the delivery of orders and ensure that delivery criteria are met.
- Maintain full communications with Vessels and Fleet Managers regarding critical deliveries/order placement.
- Liaise with accounts regarding overseas orders payments and invoices, ensuring correct coding and receipt of invoices in agreed format.
- Ensure monthly accrual reports reach the accounts department in a timely manner.
- Understand job requirements and master the skills and techniques to meet them.
- Demonstrate willingness to learn new processes and take the lead in own development.
Qualifications:
- Diploma in Purchasing Management, Supply Chain Management, or any related courses.
- Minimum of 5 years’ experience as a Purchasing Officer.
- Project Management Skills.
- Strong analytical Skills.
- Strong negotiation and communication skills.
- Ability to analyze market trends and make informed purchasing decisions.
- Knowledge of procurement regulations and best practices.
- Must be currently working in Saudi Arabia.
To apply, please click here for available vacancies.
إعلان توظيف: موظف مشتريات
1. موظف مشتريات
حول الوظيفة
نحن نبحث عن موظف مشتريات للانضمام إلى فريقنا المتوسع في الخبر، المملكة العربية السعودية!
بصفتك موظف مشتريات لشركة ZMS، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على عملية الشراء، والبحث وتقييم الموردين، والتفاوض معهم، وضمان التسليم في الوقت المحدد للسلع والخدمات. ستلعب دورًا حيويًا في دعم عمليات ZMS ونموها من خلال ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
المسؤوليات الرئيسية:
- شراء الأجزاء والمعدات والمواد من خلال أوامر الشراء.
- تطبيق معايير اختيار الموردين لشركة ZMS كما هو موضح في إجراءات الشراء في SHEQMS.
- تحديد وتوصية الموردين من خلال التحقيق، والبحث عن توافر الأجزاء والمعدات والمواد.
- البحث والحصول على عروض أسعار للعناصر ذات التكلفة العالية وفقًا للإجراء المتفق عليه مع الحفاظ على مقارنة الأسعار للسلع الاستهلاكية.
- ضمان أن يتم تقديم الطلبات للموردين المدرجين في قائمة موردين ZMS والتأكد من أن الطلبات تُقدّم للموردين الذين يقدمون أفضل خدمة.
- ضمان أن تتم جميع عمليات الشراء وفقًا للإجراءات المتفق عليها.
- ضمان أن يتم استخدام قاعدة بيانات نظام الشراء بالكامل وصيانتها.
- تحديد الطلبات الحرجة مع مقدم الطلب والاتفاق على تفاصيل التسليم.
- متابعة تسليم الطلبات والتأكد من تلبية معايير التسليم.
- الحفاظ على الاتصالات الكاملة مع السفن ومديري الأسطول بشأن التسليمات الحرجة / تقديم الطلبات.
- التنسيق مع الحسابات بشأن مدفوعات الطلبات الخارجية والفواتير، والتأكد من الترميز الصحيح واستلام الفواتير بالتنسيق المتفق عليه.
- ضمان وصول تقرير الاستحقاق الشهري إلى قسم الحسابات في الوقت المناسب.
- فهم متطلبات الوظيفة وإتقان المهارات والتقنيات اللازمة لتحقيقها.
- إظهار الاستعداد لتعلم عمليات جديدة وتولي زمام المبادرة في تطوير الذات.
.png)
