Be a Leader in Quality and Safety – Assistant QHSE Manager Role Available
↔️
Job Title: Assistant QHSE Manager
Location: [Insert Location]
Job Type: Full-time
Job Summary:
The Assistant QHSE Manager will support the QHSE Manager in implementing and maintaining quality, health, safety, and environmental management systems across the organization. This role involves promoting a safety-first culture, ensuring compliance with regulatory requirements, and enhancing operational efficiency through effective quality assurance practices.
Key Responsibilities:
- Assist in the development and implementation of QHSE policies, procedures, and systems in alignment with ISO 9001, ISO 22000, and ISO 45001 standards.
- Develop and implement QHSE policies and procedures to ensure compliance with industry standards and regulations while keeping abreast of current legislation.
- Conduct regular audits and inspections to ensure compliance with QHSE regulations and company policies.
- Participate in incident investigations and root cause analyses to prevent future occurrences.
- Collaborate with various departments to identify and assess QHSE risks and develop action plans for mitigation.
- Coordinate with internal departments to ensure QHSE initiatives are effectively integrated into operational processes.
- Maintain accurate records of QHSE activities, incidents, and training sessions.
- Facilitate training and awareness programs for employees on QHSE-related topics.
- Maintain accurate records of incidents, audits, and training sessions, reporting findings to the QHSE Manager.
- Assist in preparing reports and documentation for management reviews and regulatory authorities.
- Support the QHSE Manager in promoting a safety culture and continuous improvement initiatives.
- Monitor and report on QHSE performance indicators and metrics.
- Assist the QHSE Manager in budget preparation and costings/quotes for QHSE requirements.
- Liaise with second- and third-party suppliers for services and evaluate their performance.
- Support other departments in contractor and supplier audits as required.
Skills & Abilities:
- Strong knowledge of QHSE regulations and ISO standards (ISO 9001, ISO 22000, ISO 45001).
- Excellent communication and interpersonal skills for effective collaboration with diverse teams.
- Analytical skills to assess data and identify trends related to QHSE performance.
- Proficient in using QHSE management software and tools.
- Ability to work independently and manage multiple priorities effectively.
- Collaborative approach in a team-oriented environment.
- Strong problem-solving skills and a proactive attitude.
Key Performance Indicators:
- Compliance rate with QHSE regulations and internal policies.
- Number of successful audits and inspections conducted.
- Employee participation rates in QHSE training programs.
- Reduction in workplace incidents and near misses.
- Timeliness and accuracy of QHSE reporting and documentation.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Environmental Science, Food Science, Occupational Health and Safety, or a related field.
- At least 8 years of experience in quality, health, safety, and environmental management, preferably in the lodging, catering, and accommodation business sector.
كن قائدًا في الجودة والسلامة – دور مساعد مدير QHSE متاح الآن
المسمى الوظيفي: مساعد مدير QHSE
الموقع: [أدخل الموقع]
نوع الوظيفة: دوام كامل
ملخص الوظيفة:
سيقوم مساعد مدير QHSE بدعم مدير QHSE في تنفيذ وصيانة أنظمة إدارة الجودة والصحة والسلامة والبيئة عبر المؤسسة. يتضمن هذا الدور تعزيز ثقافة السلامة أولاً، وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية، وتعزيز الكفاءة التشغيلية من خلال ممارسات ضمان الجودة الفعالة.
المسؤوليات الرئيسية:
- المساعدة في تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات والأنظمة الخاصة بـ QHSE بما يتماشى مع معايير ISO 9001 و ISO 22000 و ISO 45001.
- تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات الخاصة بـ QHSE لضمان الامتثال للمعايير الصناعية واللوائح مع متابعة التشريعات الحالية.
- إجراء عمليات تدقيق وفحص منتظمة لضمان الامتثال للوائح QHSE وسياسات الشركة.
- المشاركة في تحقيقات الحوادث وتحليل الأسباب الجذرية لمنع حدوثها مستقبلاً.
- التعاون مع الأقسام المختلفة لتحديد وتقييم المخاطر المتعلقة بـ QHSE وتطوير خطط عمل لتخفيفها.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان دمج مبادرات QHSE بفاعلية في العمليات التشغيلية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة QHSE والحوادث وجلسات التدريب.
- تسهيل برامج التدريب والتوعية للموظفين حول المواضيع المتعلقة بـ QHSE.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للحوادث والتدقيق وجلسات التدريب، وتقديم التقارير للمدير QHSE.
- المساعدة في إعداد التقارير والوثائق لمراجعات الإدارة والسلطات التنظيمية.
- دعم مدير QHSE في تعزيز ثقافة السلامة ومبادرات التحسين المستمر.
- مراقبة والإبلاغ عن مؤشرات الأداء والقياسات الخاصة بـ QHSE.
- المساعدة في إعداد ميزانية QHSE والتكاليف والاقتباسات لمتطلبات QHSE.
- التنسيق مع الموردين من الطرفين والثالثين للخدمات وتقييم أدائهم.
- دعم الأقسام الأخرى في تدقيق المقاولين والموردين عند الحاجة.
المهارات والقدرات:
- معرفة قوية باللوائح والمعايير الخاصة بـ QHSE (ISO 9001، ISO 22000، ISO 45001).
- مهارات تواصل وتفاعل ممتازة للتعاون الفعّال مع فرق متنوعة.
- مهارات تحليلية لتقييم البيانات وتحديد الاتجاهات المتعلقة بأداء QHSE.
- إتقان استخدام برمجيات وأدوات إدارة QHSE.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة بفاعلية.
- القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة فريق.
- مهارات حل المشكلات ونهج استباقي قوي.
مؤشرات الأداء الرئيسية:
- معدل الامتثال للوائح QHSE والسياسات الداخلية.
- عدد عمليات التدقيق والفحص الناجحة التي تم إجراؤها.
- معدلات مشاركة الموظفين في برامج تدريب QHSE.
- تقليل الحوادث في مكان العمل والحوادث القريبة.
- دقة وتوقيت تقارير وموارد QHSE.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في العلوم البيئية، أو علوم الغذاء، أو الصحة والسلامة المهنية، أو مجال ذي صلة.
- ما لا يقل عن 8 سنوات من الخبرة في إدارة الجودة والصحة والسلامة والبيئة، ويفضل في قطاع الضيافة وخدمات التموين والإقامة.
.png)
