Saudi Jobs Today: Althelim Integrated Services Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Saudi? Althelim Integrated Services Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Saudi on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in Althelim Integrated Services Company and their details:
Office Manager
- Job Summary: The Office Manager will oversee the parent company's daily administrative operations, ensuring the office's efficient functioning. This role involves managing office resources, coordinating with various departments, maintaining records, and providing administrative support to senior management. The Office Manager is critical in fostering a productive and organized work environment.
Key Responsibilities:
- Administrative Management:
- Oversee daily office operations, ensuring a smooth and efficient workflow.
- Manage office supplies inventory and place orders as needed.
- Develop and implement office policies and procedures to improve operational efficiency.
- Coordinate maintenance and repair of office equipment and facilities.
- Support to Senior Management:
- Provide administrative support to the CEO and senior management team.
- Schedule and coordinate meetings, appointments, and travel arrangements.
- Prepare and distribute meeting agendas, minutes, and other relevant documents.
- Communication and Coordination:
- Act as a point of contact for internal and external communications, including phone calls, emails, and other correspondence.
- Facilitate effective communication and coordination between departments and subsidiaries.
- Human Resources Support:
- Assist in onboarding new employees and maintaining personnel records.
- Coordinate employee engagement activities and office events.
- Manage timekeeping and attendance records.
- Financial Administration:
- Assist with budget preparation and expense tracking.
- Handle invoicing, billing, and petty cash management.
- Coordinate with the finance department for financial reporting and audits.
- Records Management:
- Maintain and organize company records, ensuring confidentiality and compliance with regulatory requirements.
- Oversee document management systems and archiving processes.
- Project Management:
- Support special projects and initiatives as assigned by senior management.
- Monitor project timelines and deliverables, ensuring timely completion.
Requirements:
- Bilingual (Arabic and English)
- Proven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant
- Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures
- Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular)
- Excellent written and verbal communication skills
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. ( Althelim Integrated Services Company In Saudi)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: Linked In
- Posted Date: 5-6-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
وظائف السعودية اليوم: تعلن شركة الثليم للخدمات المتكاملة عن فرص عمل جديدة. هل تبحث عن فرص عمل في السعودية؟ تعلن شركة الثليم للخدمات المتكاملة عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في السعودية بتاريخ اليوم. وهذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في شركة الثليم للخدمات المتكاملة وتفاصيلها:
مدير مكتب
- ملخص الوظيفة: سيشرف مدير المكتب على العمليات الإدارية اليومية للشركة الأم، مما يضمن كفاءة أداء المكتب. يتضمن هذا الدور إدارة موارد المكتب، والتنسيق مع الإدارات المختلفة، والاحتفاظ بالسجلات، وتوفير الدعم الإداري للإدارة العليا . يعد مدير المكتب أمرًا بالغ الأهمية في تعزيز بيئة عمل منتجة ومنظمة.
المهام الأساسية:
- التنظيم الإداري:
- الإشراف على العمليات المكتبية اليومية، مما يضمن سير العمل بسلاسة وكفاءة.
- إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
- - تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب لتحسين الكفاءة التشغيلية.
- تنسيق صيانة وإصلاح المعدات والمرافق المكتبية.
- دعم الإدارة العليا:
- تقديم الدعم الإداري للرئيس التنفيذي وفريق الإدارة العليا.
- جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
- إعداد وتوزيع جداول أعمال الاجتماع والمحاضر والوثائق الأخرى ذات الصلة.
- التواصل والتنسيق:
- العمل كنقطة اتصال للاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى.
- تسهيل التواصل والتنسيق الفعال بين الإدارات والشركات التابعة.
- دعم الموارد البشرية:
- المساعدة في تأهيل الموظفين الجدد والحفاظ على سجلات الموظفين.
- تنسيق أنشطة مشاركة الموظفين والأحداث المكتبية.
- إدارة ضبط الوقت وسجلات الحضور.
- الإدارة المالية:
- المساعدة في إعداد الميزانية وتتبع النفقات.
- التعامل مع الفواتير، والفواتير، وإدارة المصروفات النثرية.
- التنسيق مع الإدارة المالية لإعداد التقارير المالية والتدقيق.
- إدارة السجلات:
- الحفاظ على سجلات الشركة وتنظيمها، مع ضمان السرية والامتثال للمتطلبات التنظيمية.
- الإشراف على أنظمة إدارة الوثائق وعمليات الأرشفة.
- ادارة مشروع:
- دعم المشاريع والمبادرات الخاصة التي تحددها الإدارة العليا.
- مراقبة الجداول الزمنية للمشروع والتسليمات، وضمان الانتهاء في الوقت المناسب.
متطلبات:
- ثنائي اللغة (العربية والإنجليزية)
- خبرة مثبتة كمدير مكتب أو مدير مكتب أمامي أو مساعد إداري
- - معرفة مسؤوليات مدير المكتب والأنظمة والإجراءات
- الكفاءة في MS Office (MS Excel وMS Outlook، على وجه الخصوص)
- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
كيفية التقدم للوظائف
وللتقدم للوظائف المذكورة أعلاه يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- للذهاب إلى صفحة التطبيق. (شركة الثليم للخدمات المتكاملة في السعودية)
- انقر على المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر التقديم السهل في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق مراجعة لمراجعة النموذج.
المصدر وتفاصيل إضافية
- مصدر الوظيفة: لينكد إن
- تاريخ النشر: 5-6-2024 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.