Job Advertisement
1. Human Resources Officer
About the Job
Job Purpose:
The HR Operations Officer plays a crucial role in ensuring the efficient and effective operation of the HR department. This position is responsible for managing the day-to-day HR tasks, providing support to employees and managers, and ensuring compliance with HR policies and regulations. The primary goal of the HR Operations Officer is to streamline HR processes, enhance employee experience, and contribute to the overall success of the organization. ↔
Description
Onboarding:
- Coordinate the entire onboarding process for new hires.
- Ensure timely completion of employment contracts and necessary documentation.
- Conduct new hire orientations to familiarize employees with company policies, procedures, and culture.
Offboarding:
- Manage the offboarding process for departing employees, including exit interviews and return of company property.
- Ensure compliance with all relevant labor laws and regulations during the offboarding process.
Employee Relations:
- Handle employee inquiries, complaints, and grievances in a timely and professional manner.
- Maintain strong employee relationships through open communication and conflict resolution.
- Assist in the implementation of employee engagement initiatives and programs.
- Process and track various HR forms, such as leave applications and transfer requests.
Outsource Manpower:
- Manage the outsourcing of manpower requirements, including new hires, documentation, leave requests, timesheets, and any related requests or issues.
- Process invoices and purchase requisitions related to outsourced manpower and other HR-related vendors through the SAP system.
Timesheet and Attendance Management:
- Oversee the timesheet submission process and ensure accurate tracking of employees.
- Monitor employee attendance records and address any discrepancies or issues.
Business Trip Management:
- Process employee per diem and reimbursements.
- Ensure compliance with company business trip policies and procedures.
Qualifications, Experience & Skills:
Minimum Qualifications:
- Bachelor's degree in human resources, business administration, or a related field.
Minimum Experience:
- 1-2 Years
To apply, please click here for available vacancies.
1. مسؤول الموارد البشرية
عن الوظيفة
الغرض من الوظيفة:
يلعب مسؤول عمليات الموارد البشرية دورًا حاسمًا في ضمان التشغيل الفعال والفعال لقسم الموارد البشرية. هذه الوظيفة مسؤولة عن إدارة المهام اليومية للموارد البشرية، وتقديم الدعم للموظفين والمديرين، وضمان الامتثال لسياسات ولوائح الموارد البشرية. الهدف الأساسي من مسؤول عمليات الموارد البشرية هو تبسيط العمليات، وتعزيز تجربة الموظف، والمساهمة في النجاح العام للمنظمة.
الوصف
التوظيف:
- تنسيق عملية التوظيف بالكامل للموظفين الجدد.
- ضمان إكمال عقود العمل والمستندات اللازمة في الوقت المناسب.
- إجراء جلسات التعريف بالموظفين الجدد للتعريف بسياسات وإجراءات وثقافة الشركة.
إنهاء الخدمة:
- إدارة عملية إنهاء الخدمة للموظفين المغادرين، بما في ذلك إجراء مقابلات الخروج واسترجاع ممتلكات الشركة.
- ضمان الامتثال لجميع قوانين العمل واللوائح ذات الصلة خلال عملية إنهاء الخدمة.
علاقات الموظفين:
- التعامل مع استفسارات وشكاوى واهتمامات الموظفين بشكل سريع ومهني.
- الحفاظ على علاقات قوية مع الموظفين من خلال التواصل المفتوح وحل النزاعات.
- المساعدة في تنفيذ مبادرات وبرامج إشراك الموظفين.
- معالجة وتتبع نماذج الموارد البشرية المختلفة، مثل طلبات الإجازة وطلبات النقل.
القوى العاملة الخارجية:
- إدارة احتياجات القوى العاملة الخارجية، بما في ذلك الموظفين الجدد، والمستندات، وطلبات الإجازة، وكشوف الحضور، وأي طلبات أو مشاكل ذات صلة.
- معالجة الفواتير وطلبات الشراء المتعلقة بالقوى العاملة الخارجية وموردي الموارد البشرية الآخرين من خلال نظام SAP.
إدارة كشوف الحضور:
- الإشراف على عملية تقديم كشوف الحضور وضمان تتبع دقيق للموظفين.
- مراقبة سجلات الحضور للموظفين ومعالجة أي تناقضات أو مشاكل.
إدارة الرحلات التجارية:
- معالجة مستحقات الموظف والمصروفات.
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة للرحلات التجارية.
المؤهلات والخبرة والمهارات:
المؤهلات الدنيا:
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
الخبرة الدنيا:
- 1-2 سنوات
.png)
