Saudi Arabia Jobs Today: The Ministry of Energy announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Saudi Arabia ? The Ministry of Energy Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Bahrain today. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Jobs required in the company and their details:
Senior Project Manager
- Develops and prepares project preparatory documents such as specifications and terms of reference.
- Develops and prepares key project implementation documents (e.g. detailed project charters, timelines, key deliverables, etc.)
- Creates project requirements data from detailed work plans and estimates of project budgets.
- It implements a project monitoring mechanism by activating project management governance and risk management systems, including procedures, models, and submitting interim progress reports.
Hospitality Specialist
- Contributes to planning and supervising the Ministry’s daily needs for hospitality services.
- Contributes to monitoring the quality of hospitality services provided by the Ministry.
- Develops the management of schedules for providing hospitality and catering services and services in the Ministry.
- It contributes to ensuring the quality of food and beverages provided in the Ministry and ensuring their compliance with the standards and controls approved by the Ministry.
contracts specialist
- Participates in preparing and concluding contracts to which the Ministry is a party, in accordance with the approved systems, regulations and instructions and in coordination with the various relevant competent organizational units.
- Carries out the activities of issuing baptism letters in coordination with the concerned authorities.
- It implements a mechanism for following up on award procedures with the Purchasing Department and implementing contracting procedures.
Performance measurement expert
- It determines the activities of collecting and classifying strategic, economic, financial and institutional performance indicators for the sectors supervised by the Ministry, in coordination with the relevant authorities.
- Provides advice on the preparation and follow-up of integrated strategic indicators and coordination to bring together existing strategic indicators with stakeholders.
Performance measurement specialist
- The tasks of following up on the performance of the sector’s strategic plan and presenting periodic reports on the percentages of achieving indicators to senior leadership are carried out, and the results and performance reports are relied upon in the periodic review of the strategy and its supporting policies, updating them, and making decisions by those concerned.
- Participates in identifying and escalating challenges and risks around performance indicators and advising on appropriate solutions and following up on them.
Senior Engineer for Governmental and Corporate Affairs - Jeddah City
- It proposes a mechanism to address the problems and challenges facing the Saudi Electricity Company and other service providers to enable them to perform their duties with government agencies.
- Provides advice on analyzing and following up on periodic reports of companies operating in the electricity sector, making recommendations on their strategies, and submitting performance reports.
Events organization analyst
- Prepares event management activities within required timeframes and budget, tracks and reports expenses and manages/resolves any event related issues.
- Assists in managing/resolving any effectiveness issues and developing alternative plans.
- Coordinates the activities of managing various logistical support activities (searching for and reserving the required venue (halls, locations, accommodation, transportation, flight reservations, issuing visas, etc.), identifying guests and speakers and organizing activities related to them, reviewing service provider contracts and coordinating activities for signing those contracts between the Ministry and service providers, etc.).
Executive Secretary
- Ensures that all attendees are informed of the meeting agenda and schedules, ensuring they are aligned with the attendees' agenda.
- Ensures that meeting minutes are prepared and drafted and attendance is recorded.
- Coordinates with relevant stakeholders to prepare files and information needed by the direct manager prior to key meetings.
- Prepares incoming requests and documents for the direct supervisor according to priority.
Professional Oil and Gas Metering Engineer
- Stay up to date with the latest oil and gas measurement technologies, measurement equipment, standards and techniques used in measurement systems as well as relevant safety and operating procedures.
- Develop and implement audit procedures for measurement systems and their associated devices.
- Assist and participate in reviewing measurement systems modernization projects and plans to ensure their compliance with global industry standards and internal procedural guides.
- Conduct multiple field visits to discuss operational failures of measurement systems with specialists for the purpose of upgrading or resolving these failures and maintaining them as required according to global industry standards and procedural manuals.
Senior administrative officer
- Prepares incoming requests and documents for the direct supervisor according to priority.
- Ensures that office supplies are available in the office of the direct supervisor.
- Performs incoming and outgoing mail/correspondence management tasks related to direct supervisor.
- Coordinates facility management and office related tasks.
- Handles all hospitality services and office related tasks
Senior Policy and Strategy Specialist
- Develops mechanisms for setting electricity sector strategies for the Kingdom in line with the National Integrated Energy Strategy and other relevant strategies in coordination with the Policy and Strategic Planning Agency to ensure optimal use of resources and achieve maximum social and economic prosperity and integration with other electricity sector activities, and supervises their implementation after their approval and takes the necessary measures to ensure compliance with them.
- Establishes coordination and alignment frameworks with the Strategic Policy and Planning Agency, the Renewable Energy Agency, and with the General Administration for Electricity Sector Integration to obtain the necessary inputs for the development of energy mix objectives and the comprehensive integrated energy strategy.
Oil and Gas Localization Expert
- It contributes to the process of evaluating the production, technical and export capacity of national factories in the field of machinery and equipment in the oil and gas sector and working to raise their efficiency to enhance and develop localization capabilities and current local content.
- Contributes to the process of evaluating the infrastructure and supply chains serving the oil and gas sector and developing the necessary strategies to increase localization and raise local content to achieve the energy sector targets in the Kingdom’s Vision 2030.
- It delivers work related to supporting strategic investments related to local content by providing the necessary information for feasibility studies and coordination with various government agencies with the aim of developing work related to raising the local content of the oil and gas sector in the field of machinery and equipment.
Portfolio Manager
- Provide recommendations on aspects of development and improvement in the department
- Supervises portfolio management at all stages and issues progress reports.
- Ensures that each project plan is reviewed to include deliverables, milestones, start and end dates, and payment plan in collaboration with project managers and ensures that it meets the required quality standards.
Senior Corporate Identity Specialist
- Contributes to monitoring and proposing recommendations for developing ministerial identity applications, and providing guidelines for identity applications.
- Develops and establishes the Ministry’s institutional identity rules, guidelines, and definition.
- Develops the Ministry’s corporate identity templates and tools to be used by the various organizational units of the Ministry (e.g.: reporting and presentation templates).
Corporate Identity Expert
- Provides advice on managing verification activities for compliance of all print, digital and event communication content with the Ministry’s corporate identity rules and guidelines.
- Reviews the recommendation on reviewing and checking the quality of designs before publishing/printing them to ensure the quality of design materials and content.
Program Manager
Ensures the improvement of project requirements data, including detailed work plans and determining estimated budgets for projects.
Provides support for the delivery of tasks related to the project monitoring mechanism by activating project management governance and risk management systems, including procedures, forms, and reporting on interim progress statuses.
Reviews project follow-up activities and observes project management policies and procedures received from the Corporate Project Management Office.
Contributes to the mechanism for updating the status and project data in the Ministry’s corporate project management system in accordance with the requirements of the Corporate Project Management Office, to be included in the dashboards that show the status of all the Ministry’s projects to be shared with decision-makers in a unified and integrated manner.
Senior Mathematical Modeling Automation Specialist
- Contributes to the development and automation of economic and energy models for use in providing technical economic analysis.
- Develops visual interaction platforms and ensures smooth and easy access to users of highly complex modeling platforms.
- Delivers necessary tests to ensure business effectiveness (including: validation, acceptance tests, endurance tests, penetration tests, etc.).
Mathematical Model Automation Manager
- Manages the development and automation of economic and energy models for use in providing techno-economic analysis.
- Plans development activities for visual interaction platforms and ensures smooth and easy access for users of highly complex modeling platforms.
- Facilitates testing activities necessary to ensure business effectiveness (including: validation, acceptance testing, endurance testing, penetration testing, etc.).
- Manages the development of user guides for the various mathematical models being developed.
- Provides support for coordination and communication with the Information Technology and Digital Transformation Agency regarding the automation of mathematical models.
Logistics Technician - Driver
Functional purpose
- Apply traffic laws and do not violate them.
- He is committed not to commit any violations of the regulations.
- Commit to transporting Ministry employees or guests to and from specified destinations inside or outside the city and dealing with them in a professional manner.
- Ensures strict adherence to transportation and notification dates in the event of any emergency delay.
- Ensures that the vehicle is ready for use when needed.
- Ensures that periodic checks are carried out on the vehicle and directs maintenance requests to the relevant authority when any malfunction is observed while driving the vehicle.
- Adheres to the Ministry’s work controls, behaviors, cybersecurity policies, and procedures of the organizational unit.
- Performs any other tasks assigned by direct supervisors.
Head of Facilities Operations Department
Functional purpose
- Provides support in ensuring that cleaning and gardening services are provided to all Ministry facilities to ensure a suitable working environment.
- He supervises the work of providing and renting new buildings for the Ministry in all regions of the Kingdom and ensures that the rent is paid.
- Monitors the quality level of equipment and locations in all building facilities to ensure sustainability and submit necessary reports.
- Provides support in activities to ensure employee transportation services and equip and allocate offices for all Ministry employees in all facilities in accordance with policies approved by the authority holder.
- Supervises the tasks of preparing periodic reports on the department’s activities, achievements, and proposals for developing its performance.
- Guiding direct subordinates regarding the implementation of their responsibilities and directing them by providing appropriate feedback and advice to contribute to achieving the overall objectives of the Ministry.
- Develop and manage performance plans for direct reports.
- Oversee compliance with policies and procedures by all subordinates.
- Manage the process of planning human resources needs and making recommendations regarding hiring and promotion.
- Create an appropriate work environment by discussing leading practices and lessons learned and urging employees to adopt and apply the highest levels of professional and ethical behavior when carrying out their daily responsibilities and tasks.
- Fill out the training needs form and submit it to human resources regarding the appropriate training programs and courses according to the training need, in addition to evaluating both their effectiveness and results for participants in the training programs.
- Adheres to the Ministry’s work controls, behaviors, cybersecurity policies, and procedures of the organizational unit.
- Performs any other tasks assigned by direct supervisors.
Senior Facilities Operations Specialist
Functional purpose
- Provides the necessary activities to ensure that cleaning and gardening works are provided for all Ministry facilities to ensure a suitable working environment.
- Contributes to the work of providing and renting new buildings for the Ministry in all regions of the Kingdom and ensuring that rent is paid.
- Develops mechanisms to monitor the quality level of equipment and locations in all building facilities to ensure sustainability and submit the necessary reports.
- Provides the necessary activities to ensure employee transportation services, equipping and allocating offices for all Ministry employees in all facilities in accordance with the policies approved by the competent authority.
- Contributes to preparing periodic reports on the department’s activities, achievements, and proposals for developing its performance.
- Adheres to the Ministry’s work controls, behaviors, cybersecurity policies, and procedures of the organizational unit.
- Performs any other tasks assigned by direct supervisors.
First Secretary
Functional purpose
- Provide administrative support to the direct supervisor by completing key tasks such as:
- Scheduling meetings.
- Set up/reroute calls and manage conference calls.
- Travel reservations.
- Ensures that all attendees are informed of the meeting agenda and schedules, ensuring they are aligned with the attendees' agenda.
- Ensures that meeting minutes are prepared and drafted and attendance is recorded.
- Coordinates with relevant stakeholders to prepare files and information needed by the direct manager prior to key meetings.
- Prepares incoming requests and documents for the direct supervisor according to priority.
- Ensures that office supplies are available in the office of the direct supervisor.
- Manages incoming and outgoing mail/correspondence related to direct supervisor.
- Performs coordination of facilities management (e.g., cleaning) and office related tasks.
- Supervises all tasks related to the office's hospitality services.
- Adheres to the Ministry’s work controls, behaviors, cybersecurity policies, and procedures of the organizational unit.
- Performs any other tasks assigned by direct supervisors.
Inbound and outbound specialist
Functional purpose
- Participates in the process of receiving outgoing correspondence that must be sent to external parties.
- Completes the process of recording outgoing communications and correspondence and archiving them in paper and electronic form.
- Participates in the appropriate preparation and preparation of all outgoing correspondence and incoming decisions before exporting them to the concerned authorities.
- Preparing activities to distribute circulars and decisions issued by the Ministry of Energy to the concerned authorities.
- Performs the tasks of distributing incoming correspondence and ensuring that correspondence is delivered to the relevant department/employees within the Department of Energy in a professional and timely manner.
- Applies a mechanism to review high-priority correspondence according to its priority and importance.
- Participates in the activities of recording incoming correspondence and archiving them on paper and electronically, in addition to the circulars and decisions issued by the Minister.
- Processes and sorts all incoming correspondence.
- Participates in the tasks of organizing incoming and outgoing communications, correspondence, and documents in accordance with the Documents and Archives System and its executive regulations, and in coordination with the Documents and Archives Center at the Ministry.
- Adheres to the Ministry’s work controls, behaviors, cybersecurity policies, and procedures of the organizational unit.
- Performs any other tasks assigned by direct supervisors.
Senior Property Specialist
Functional purpose
- Establishes a mechanism for managing assets and property, updating data, and depreciation and replacement plans.
- Contributes to conducting periodic inventory operations for the Covenant in accordance with procedures and instructions, updating inventory lists, and updating data related to the Covenant.
- Contributes to the tasks of supervising and following up on property during its stay outside the warehouses with employees.
- Contributes to the tasks of supervising the receipt and delivery of the covenant.
- Adheres to the Ministry’s work controls, behaviors, cybersecurity policies, and procedures of the organizational unit.
- Performs any other tasks assigned by direct supervisors.
Administrative communications expert
Functional purpose
- Contributes to carrying out all the work of receiving, reviewing, auditing, sorting, documenting and delivering all incoming and outgoing non-confidential transactions, including those received from government agencies, the system and citizens, in addition to external parties (ministers - organizations - bodies), whether through the Ministry of Foreign Affairs or directly.
- Contributes to receiving, reviewing, auditing, sorting and documenting incoming and outgoing transactions from all parties, which are received in paper, electronically or via fax, reviewing them and verifying their attachments, exporting transactions signed by the Minister and sending them in paper or electronically and documenting their receipt by the parties to which these transactions are directed.
- Contributes to displaying incoming transactions, documenting and communicating directives and following up on their implementation.
- Provides advice on the tasks of sending and documenting outgoing transactions to all parties according to the nature and protocol of these correspondence.
- Contributes to the tasks of preparing forms for delivering outgoing transactions, coordinating the work of correspondents to deliver them to the parties to which they are addressed, and maintaining a record of all such correspondence.
- Contributes to referring incoming transactions to the Establishment and Linking Department to prepare the transaction backgrounds.
- Recommends the activities of sending the basics of outgoing transactions in paper and electronic form after taking action on them to the Intermediate Custody Department to complete the transaction cycle.
- It contributes to ensuring that outgoing transactions are properly processed and that their numbers match the numbers written on their envelopes.
- Adheres to the policies and work behaviors of the Ministry and the procedures of the organizational unit.
- Performs any other tasks assigned by direct supervisors.
Contract Follow-up Specialist
Functional purpose
- Applies procedures for continuous monitoring and evaluation of the balance of supply and demand and continuous follow-up of projects to which resources have been allocated within the various sectors to ensure their compliance with the terms and conditions of allocation and to suggest any necessary improvements.
- It takes place work related to following up and supporting the development of future and existing projects in industrial cities and manufacturing complexes such as Ras Al-Khair, Waad Al-Shamal, Jazan, Petro Rabigh, Sadara, and others.
- He participates in communication tasks with project managers in the Kingdom to monitor the main implementation stages, important dates in their timetables, the progress achieved in their implementation, and collect project status reports to know the tasks and activities that have been completed.
- He carries out the review of the terms and conditions of the allocation at regular times to ensure their consistency with the ministerial standards and the laws of the Kingdom.
- Accomplishes what is required for the purpose of continuous follow-up of projects for which resources are allocated to ensure their compliance with terms and requirements.
- Participates in activities to follow up on the compliance of the projects allocated to them with the terms and conditions contained in the allocation agreements.
- Schedule regular field visits and assess project progress and energy usage in accordance with allocation contracts to identify any risks or challenges.
- Prepares follow-up tasks for license holders to ensure that the conditions specified by the Ministry are implemented.
- Performs the tasks of providing insights and recommendations on any cases of non-compliance with the terms and requirements specified in contracts/agreements.
- Participates in implementing requests to prepare corrective plans and/or recovery plans with clear procedures that will mitigate the impact of risks, ensuring that approval is given to project owners to continue work on their projects, and allowing developers to resume development activities.
Senior Data Governance Specialist
Functional purpose
- Develops strategies, policies, and procedures for managing DOE data and treating it as a national asset in collaboration with the National Data Management Office.
- Develops and continuously reviews energy sector data policies and standards, controls and procedures associated with them.
- Provides the necessary coordination with the General Administration of Data Integration and Analysis, the General Administration of the Information Center and other departments with jurisdiction to govern data sharing requests and address their challenges.
- Develops a framework of roles and responsibilities regarding data, its classification, accountability controls, and personal data protection procedures in coordination with relevant departments.
- Contributes to the activities of overseeing the implementation of the data classification policy and conducting a review of the classification of data that has been initially classified by business data representatives.
- Establishes the open data program, in addition to the road map developed by the Ministry for implementing open data programs, defines the Ministry’s requirements regarding the programs, and monitors progress in implementing the programs.
- Creates reports on performance indicators of data availability programs and data management programs and provides suggestions and recommendations on possible ways of improvement.
- Contributes to the tasks of managing and processing requests for access to public information in accordance with freedom of information regulations and laws.
- Delivers work related to documenting records of data sharing and freedom of information requests and ensuring the dissemination of requested information.
- Develops a mechanism for cooperation with other regulatory bodies as determined by regulations and policies.
- Adheres to the Ministry’s work controls, behaviors, cybersecurity policies, and procedures of the organizational unit.
- Performs any other tasks assigned by direct supervisors.
How to apply for jobs
To apply for the above mentioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. ( Job opportunities in the Ministry of Energy )
- Click on the job title to view details.
- Please click the easy apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The company's official website
- Publication date: 6-29-2024 (please check the date before submitting).
- Required nationalities: All nationalities.
وظائف المملكة العربية السعودية اليوم: تعلن وزارة الطاقة عن فرص عمل جديدة. هل تبحث عن فرص عمل في السعودية ؟ وزارة الطاقة تعلن الشركة عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في البحرين بتاريخ اليوم. وهذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في الشركة وتفاصيلها:
مدير مشروع أول
- يطور ويعد الوثائق التجهيزية للمشروع مثل كراسات الشروط والمواصفات.
- يطور ويعد الوثائق الرئيسية لتنفيذ المشروع (مثل: مواثيق المشروع التفصيلية، الجداول الزمنية، المخرجات الرئيسية الخ.)
- ينشئ بيانات متطلبات المشروع من خطط عمل تفصيلية وتحديد للميزانيات التقديريةللمشاريع.
- يطبق آلية مراقبة المشاريع من خلال تفعيل أنظمة حوكمة إدارة المشاريع وإدارة المخاطر من إجراءات ونماذج ورفع تقارير حالات التقدم المرحلية.
أخصائي ضيافة
- يساهم بالتخطيط والاشراف على احتياجات الوزارة اليومية من خدمات الضيافة.
- يساهم في مراقبة جودة أعمال الضيافة المقدمة في الوزارة.
- يطور في إدارة جداول تقديم أعمال وخدمات الضيافة والتموين في الوزارة.
- يساهم في التأكد من جودة الأغذية والمشروبات المقدمة في الوزارة وضمان مطابقتها للمعايير والضوابط المعتمدة بالوزارة.
أخصائي عقود
- يشارك في إعداد وإبرام العقود التي تكون الوزارة طرفاً فيها، وفقاً للأنظمة واللوائح والتعليمات المعتمدة وبالتنسيق مع مختلف الوحدات التنظيمية المختصة ذات العلاقة.
- ينفذ أنشطة إصدار خطابات التعميد بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- يطبق آلية متابعة إجراءات الترسية مع إدارة المشتريات وتنفيذ إجراءات التعاقد.
خبير قياس أداء
- يحدد أنشطة تجميع وتصنيف مؤشرات الأداء الاستراتيجي والاقتصادي والمالي والمؤسسي للقطاعات التي تشرف عليها الوزارة بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- يقدم المشورة بشأن إعداد ومتابعة المؤشرات الاستراتيجية المتكاملة والتنسيق لجمع المؤشرات الاستراتيجية القائمة مع أصحاب المصلحة.
أخصائي قياس أداء
- يحدث مهام متابعة أداء الخطة الاستراتيجية للقطاع وعرض التقارير الدورية لنسب تحقيق المؤشرات على القيادة العليا، والاعتماد على نتائج وتقارير الأداء في المراجعة الدورية للاستراتيجية والسياسات الداعمة لها وتحديثها واتخاذ القرارات من قبل المعنيين.
- يشارك في تحديد وتصعيد التحديات والمخاطر حول مؤشرات الأداء وتقديم المشورة بشأن الحلول المناسبة ومتابعتها.
كبير مهندسين شؤون جهات حكومية وشركات - مدينة جدة
- يقترح آلية معالجة المشاكل والتحديات التي تواجه الشركة السعودية للكهرباء ومقدمي الخدمات الآخرين لتمكينهم من أداء واجباتهم مع الجهات الحكومية.
- يقدم المشورة بشأن تحليل ومتابعة التقارير الدورية للشركات العاملة في قطاع الكهرباء وتقديم التوصيات بشأن استراتيجياتها ورفع تقارير الأداء.
محلل تنظيم فعاليات
- يجهز أنشطة إدارة الفعاليات وفق الأطر الزمنية والميزانية المطلوبة، وتتبع النفقات وتجهيز التقارير المتعلقة بها وإدارة / حل أي مشاكل متعلقة بالفاعلية.
- يساعد في إدارة / حل أي مشاكل متعلقة بالفاعلية ووضع الخطط البديلة.
- ينسق أنشطة إدارة مختلف أنشطة الدعم اللوجستي (البحث عن وحجز المكان المطلوب (من قاعات ومواقع وسكن ومواصلات وحجوزات الطيران وإصدار التأشيرات وغيرها)، تحديد الضيوف والمتحدثين وتنظيم الأنشطة المتعلقة بهم، مراجعة عقود مقدمي الخدمات وتنسيق أنشطة توقيع تلك العقود بين الوزارة ومقدمي الخدمات وغيرها).
سكرتير تنفيذي
- يتأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- يتأكد من إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
مهندس محترف قياس زيت وغاز
- البقاء على إطلاع دائم بأحدث تقنيات قياسات الزيت والغاز ومعدات القياس والمعايير والتقنيات المستخدمة في أنظمة القياسات بالإضافة إلى إجراءات السلامة والتشغيل ذات الصلة.
- وضع وتنفيذ إجراءات تدقيقه لأنظمة القياسات والأجهزة التابعة لها.
- المساعدة والمشاركة في مراجعة مشاريع وخطط تحديث أنظمة القياسات للتأكد من مطابقتها لمقاييس الصناعة العالمية والأدلة الإجرائية الداخلية.
- القيام بزيارات ميدانية متعددة لمناقشة الأعطال التشغيلية لأنظمه القياس مع المختصين بغرض ترقية او حل هذه الأعطال وصيانتها كما هو مطلوب حسب مقاييس الصناعة العالمية والأدلة الإجرائية.
مسؤول إداري أول
- يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- ينجز مهام إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- ينسق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- يعالج جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة والمهام ذات الصلة بالمكتب
أخصائي أول سياسات واستراتيجيات
- يطور آليات وضع استراتيجيات قطاع الكهرباء للمملكة بما يتوافق مع الاستراتيجية الوطنية المتكاملة للطاقة والاستراتيجيات الأخرى ذات الصلة بالتنسيق مع وكالة السياسة والتخطيط الاستراتيجي لضمان الاستخدام الأمثل للموارد وتحقيق أقصى قدر من الازدهار الاجتماعي والاقتصادي والتكامل مع أنشطة قطاع الكهرباء الأخرى، والإشراف على تنفيذها بعد اعتمادها واتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان الالتزام بها.
- ينشئ أطر التنسيق والمواءمة مع وكالة السياسات والتخطيط الاستراتيجي، ووكالة الطاقة المتجددة، ومع الإدارة العامة لتكامل قطاع الكهرباء للحصول على المدخلات اللازمة لتطوير أهداف مزيج الطاقة واستراتيجية الطاقة المتكاملة الشاملة.
خبير توطين قطاع النفط والغاز
- يساهم في عملية تقييم القدرة الإنتاجية والفنية والتصديرية للمصانع الوطنية في مجال الآلات والمعدات في قطاع النفط والغاز والعمل لرفع كفاءتها لتعزيز وتطوير قدرات التوطين والمحتوى المحلي الحالية.
- يساهم في عملية تقييم البنية التحتية وسلاسل الامدادات التي تخدم قطاع النفط والغاز ووضع الإستراتيجيات اللازمة لزيادة التوطين ورفع المحتوى المحلي لتحقيق مستهدفات قطاع الطاقة في رؤية المملكة 2030.
- يسلم الأعمال المتعلقة بدعم الاستثمارات الاستراتيجية المتعلقة بالمحتوى المحلي عن طريق توفير المعلومات اللازمة لدراسات الجدوى والتنسيق مع الجهات الحكومية المختلفة بهدف تطوير الأعمال المتعلقة برفع المحتوى المحلي لقطاع النفط والغاز في مجال الآلات والمعدات.
مدير محفظة
- قديم التوصيات بشأن جوانب التطوير والتحسين في القسم
- يشرف على إدارة المحافظ في جميع المراحل وإصدار تقارير سير العمل.
- يضمن مراجعة خطة كل مشروع لتشمل المخرجات والمعالم وتاريخ بداية ونهاية وخطة الدفعات بالتعاون مع مدراء المشاريع والتأكد من مطابقتها لمعايير الجودة اللازمة.
أخصائي أول هوية مؤسسية
- يساهم في مراقبة واقتراح التوصيات لتطوير تطبيقات الهوية الوزارية، وتوفير الأدلة الارشادية لتطبيقات الهوية.
- يطور ويؤسس قواعد الهوية المؤسسية للوزارة ومبادئها التوجيهية والتعريف بها.
- يطور نماذج وأدوات الهوية المؤسسية للوزارة ليتم استخدامها من قبل مختلف الوحدات التنظيمية بالوزارة (مثل: نماذج التقارير والعروض).
خبير هوية مؤسسية
- يقدم المشورة بشأن إدارة أنشطة التحقق من امتثال جميع محتويات التواصل المطبوعة والرقمية والمحتويات الخاصة بالفعاليات للقواعد والمبادئ التوجيهية للهوية المؤسسية للوزارة.
- يراجع التوصية بشأن مراجعة التصاميم والتحقق من جودتها قبل نشرها/ طباعتها بما يضمن ضمان جودة مواد ومحتوى التصميم.
مدير برنامج
يتأكد من تحسين بيانات متطلبات المشروع من خطط عمل تفصيلية وتحديد للميزانيات التقديريةللمشاريع.
يقدم الدعم لتسليم المهام المتعلقة بآلية مراقبة المشاريع من خلال تفعيل أنظمة حوكمة إدارة المشاريع وإدارة المخاطر من إجراءات ونماذج ورفع تقارير حالات التقدم المرحلية.
يراجع أنشطة متابعة المشروع ويراعي سياسات وإجراءات إدارة المشاريع الواردة من مكتب إدارة المشاريع المؤسسية.
يساهم في آلية تحديث الحالة وبيانات المشروع في نظام إدارة المشاريع المؤسسية الخاص بالوزارة طبقا لمتطلبات مكتب إدارة المشاريع المؤسسية، لتكون ضمن لوحات المعلومات التي توضح حالة كافة مشاريع الوزارة ليتم مشاركتها مع صانعي القرار بشكل موحد ومتكامل.
أخصائي أول أتمتة نماذج رياضية
- يساهم في تطوير وأتمتة النماذج الاقتصادية والطاقة لاستخدامها في توفير التحليل الاقتصادي التقني.
- يطور منصات التفاعل المرئية والتأكد من توفير وصول سلس وسهل لمستخدمي منصات النمذجة عالية التعقيد.
- يسلم الاختبارات اللازمة للتأكد من فعالية الأعمال (ويشمل ذلك: التحقق من الفعالية واختبارات القبول واختبارات التحمل واختبارات الاختراق الخ).
مدير أتمتة النماذج الرياضية
- يدير عمليات تطوير وأتمتة النماذج الاقتصادية والطاقة لاستخدامها في توفير التحليل الاقتصادي التقني.
- يخطط أنشطة تطوير منصات التفاعل المرئية والتأكد من توفير وصول سلس وسهل لمستخدمي منصات النمذجة عالية التعقيد.
- ييسر أنشطة عمل الاختبارات اللازمة للتأكد من فعالية الأعمال (ويشمل ذلك: التحقق من الفعالية واختبارات القبول واختبارات التحمل واختبارات الاختراق الخ).
- يدير عمليات تطوير أدلة المستخدم الخاصة بمختلف النماذج الرياضية التي يتم تطويرها.
- يقدم الدعم لعمليات التنسيق والتواصل مع وكالة تقنية المعلومات والتحول الرقمية فيما يخص أتمتة النماذج الرياضية.
فني أعمال لوجستية - سائق
الغرض الوظيفي
- يطبق القوانين الخاصة بالمرور وعدم مخالفتها.
- يلتزم بعدم ارتكاب المخالفات النظامية.
- يلتزم بنقل موظفي الوزارة أو الضيوف من وإلى الوجهات المحددة داخل المدينة او خارجها والتعامل معهم بشكل احترافي.
- يضمن الالتزام التام بمواعيد النقل والتبليغ في حال وجود أي تأخير اضطراري.
- يتأكد من جاهزية المركبة للاستخدام عند الحاجة لها.
- يتاكد من عمل فحوصات دورية على المركبة ويوجه طلبات الصيانة الى الجهة المعنية عند ملاحظة أي خلل أثناء قيادة المركبة.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
رئيس قسم تشغيل المرافق
الغرض الوظيفي
- يقدم الدعم في مهام التأكد من توفير أعمال النظافة والبستنة لجميع مرافق الوزارة لضمان توفير بيئة عمل ملائمة.
- يشرف على أعمال توفير واستئجار المباني الجديدة للوزارة في جميع مناطق المملكة والتأكد من سداد الإيجار.
- يراقب مستوى جودة التجهيزات والمواقع في جميع مرافق المبنى لضمان الاستدامة والرفع بالتقارير اللازمة.
- يقدم الدعم في أنشطة التأكد من خدمات نقل الموظفين وتجهيز وتخصيص المكاتب لجميع موظفي الوزارة في جميع المرافق وفق السياسات المعتمدة من صاحب الصلاحية.
- يشرف على مهام إعداد تقارير دورية عن أنشطة القسم وإنجازاته واقتراحات تطوير الأداء فيه.
- توجيه المرؤوسين المباشرين فيما يتعلق بتنفيذ مسؤولياتهم وتوجيههم من خلال تقديم الملاحظات والنصائح المناسبة للمساهمة في تحقيق الأهداف العامة للوزارة.
- وضع وإدارة خطط الأداء للمرؤوسين المباشرين.
- الاشراف على الامتثال بالسياسات والإجراءات من قبل جميع المرؤوسين.
- إدارة عملية تخطيط احتياجات الموارد البشرية وتقديم التوصيات المتعلقة بالتعيين والترقية.
- خلق بيئة عمل مناسبة من خلال مناقشة الممارسات الرائدة والدروس المستفادة وحث العاملين على تبني وتطبيق أعلى مستويات السلوك المهني والأخلاقي عند تنفيذ مسؤولياتهم ومهامهم اليومية.
- تعبئة نموذج احتياجات التدريب وتقديمها للموارد البشرية بشأن البرامج والدورات التدريبية المناسبة وفقا للاحتياج التدريبي، بالإضافة لتقييم كل من فعاليتها ونتائجها على المشاركين في البرامج التدريبية.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
أخصائي أول تشغيل مرافق
الغرض الوظيفي
- يقدم ما يلزم من أنشطة التأكد من توفير أعمال النظافة والبستنة لجميع مرافق الوزارة لضمان توفير بيئة عمل ملائمة.
- يساهم في أعمال توفير واستئجار المباني الجديدة للوزارة في جميع مناطق المملكة والتأكد من سداد الإيجار.
- يطور آليات مراقبة مستوى جودة التجهيزات والمواقع في جميع مرافق المبنى لضمان الاستدامة والرفع بالتقارير اللازمة.
- يقدم ما يلزم من أنشطة التأكد من خدمات نقل الموظفين وتجهيز وتخصيص المكاتب لجميع موظفي الوزارة في جميع المرافق وفق السياسات المعتمدة من صاحب الصلاحية.
- يساهم في إعداد تقارير دورية عن أنشطة القسم وإنجازاته واقتراحات تطوير الأداء فيه.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
سكرتير أول
الغرض الوظيفي
- تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
- جدولة الاجتماعات.
- تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
- حجوزات السفر.
- يتأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- يتأكد من إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- يدير البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- ينجز مهام التنسيق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- يشرف على جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين
أخصائي صادر ووارد
الغرض الوظيفي
- يشارك في عملية استلام المراسلات الصادرة التي يجب إرسالها إلى الجهات الخارجية.
- ينجز عملية تسجيل الاتصالات والمراسلات الصادرة وأرشفتها ورقيًا وإلكترونيًا.
- يشارك في الإعداد والتهيئة المناسبة لجميع المراسلات الصادرة والقرارات الواردة قبل تصديرها إلى الجهات المعنية.
- يعد أنشطة توزيع التعاميم والقرارات الصادرة من وزارة الطاقة إلى الجهات المعنية.
- ينفذ مهام توزيع المراسلات الواردة وضمان تسليم المراسلات إلى الإدارة المعنية / الموظفين داخل وزارة الطاقة بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
- يطبق آلية مراجعة المراسلات ذات الأولوية العالية وفقًا لأولويتها ومدى أهميتها.
- يشارك في أنشطة تسجيل المراسلات الواردة وأرشفتها ورقيًا وإلكترونيًا بالإضافة إلى التعاميم والقرارات الصادرة عن الوزير.
- يحدث ويفرز جميع المراسلات الواردة.
- يشارك في مهام تنظيم الاتصالات والمراسلات الصادرة والواردة والوثائق وفقا لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية وبالتنسيق مع مركز الوثائق والمحفوظات بالوزارة.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
أخصائي أول ممتلكات
الغرض الوظيفي
- ينشئ آلية إدارة الأصول والممتلكات وتحديث البيانات وخطط الاهلاك والاحلال.
- يساهم في إجراء عمليات الجرد الدوري للعهد وفقا للإجراءات والتعليمات وتحديث قوائم الجرد وتحديث البيانات المتعلقة بالعهد.
- يساهم في مهام الاشراف على الممتلكات ومتابعتها خلال فترة تواجدهاخارج المستودعات مع الموظفين.
- يساهم في مهام الاشراف على استلام وتسليم العهد.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
خبير اتصالات إدارية
غرض الوظيفي
- يساهم في القيام بكافة أعمال الاستلام والمراجعة والتدقيق والفرز والتوثيق والتسليم لكافة المعاملات الواردة والصادرة غير السرية بما في ذلك الواردة من الجهات الحكومية والمنظومة والمواطنين بالإضافة الى الجهات الخارجية (وزراء- منظمات-هيئات) سواء عبر وزارة الخارجية او بشكل مباشر.
- يساهم في استقبال ومراجعة وتدقيق وفرز وتوثيق المعاملات الواردة والصادرة، من جميع الجهات، و التي يتم استلامها ورقياً او الكترونياً او عبر الفاكس ومراجعتها والتأكد من مرفقاتها، وتصدير المعاملات الموقعة من الوزير وإرسالها ورقيا او الكترونيا وتوثيق استلامها منقبل الجهات الموجهة لها هذه المعاملات.
- يساهم في عرض المعاملات الواردة، وتوثيق التوجيهات وإبلاغها ومتابعة تنفيذها.
- يقدم المشورة بشأن مهام ارسال وتوثيق المعاملات الصادرة لجميع الجهات حسب طبيعة وبروتوكول هذه المراسلات.
- يساهم في مهام اعداد نماذج لتسليم المعاملات الصادرة، وتنسيق اعمال المراسلين لإيصالها للجهات الموجهة اليها والاحتفاظ بسجل لجميع هذه المراسلات.
- يساهم في إحالة المعاملات الواردة الى قسم التأسيس والربط لتجهيز خلفيات المعاملات.
- يوصي فيما يتعلق بأنشطة ارسال أساسات المعاملات الصادرة ورقيا وإلكترونيا بعد اتخاذ الإجراءات عليها لقسم الحفظ الوسيط لاستكمال دورة المعاملة.
- يساهم في التأكد من حسن اخراج المعاملات الصادرة، ومطابقة أرقامها مع الارقام المدونة على المظاريف الخاصة بها.
- يلتزم بالسياسات وسلوكيات العمل بالوزارة و الإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
أخصائي متابعة عقود
الغرض الوظيفي
- يطبق إجراءات المتابعة والتقييم المستمر لميزان العرض والطلب والمتابعة المستمرة للمشاريع التي تم تخصيص الموارد لها ضمن متخلف القطاعات لضمان امتثالها لبنود وشروط التخصيص ولاقتراح أي تحسينات لازمة.
- يحدث الأعمال المتعلقة بمتابعة ودعم تطوير المشاريع المستقبلية والقائمة في المدن الصناعية ومجمعات الصناعات التحويلية مثل رأس الخير ووعد الشمال وجازان و بترورابغ وصدارة وغيرها.
- يشارك في مهام التواصل مع مدراء المشاريع بالمملكة لمراقبة مراحل التنفيذ الرئيسية فيها والمواعيد المهمة في جداولها الزمنية، والتقدم المنجز في تنفيذها وجمع تقارير حالة المشاريع لمعرفة المهمات والأنشطة التي تم إنجازها.
- ينفذ أعمال مراجعة بنود و شروط التخصيص في أوقات منتظمة للتأكد من انسجامها مع المعايير الوزارية و قوانين المملكة.
- ينجز ما يتطلب لغرض المتابعة المستمرة للمشاريع التي يتم تخصيص الموارد لها لضمان امتثالها للشروط والمتطلبات.
- يشارك في أنشطة متابعة التزام المشاريع المخصص لها للشروط والأحكام الواردة في اتفاقيات التخصيص.
- يعد جدولة زيارات ميدانية بشكل منتظم و تقييم تقدم المشاريع واستخدامها للطاقة وفقا لعقود التخصيص وذلك لتحديد أي مخاطر أو تحديات.
- يعد مهام متابعة أصحاب التراخيص للتأكد من تنفيذ الشروط التي تحددها الوزارة.
- يطبق مهام تقديم المرئيات والتوصيات بشأن أي حالات عدم امتثال للشروط والمتطلبات المحددة في العقود/ الاتفاقيات.
- يشارك في تنفيذ طلبات إعداد خطط تصحيحية و/أو خطط التعافي ذات الإجراءات الواضحة التي من شأنها التخفيف من تأثير المخاطر بما يكفل إعطاء الموافقة لمالكي المشاريع لمتابعة العمل في مشاريعهم، والسماح للمطورين باستئناف أنشطة التطوير
أخصائي أول حوكمة البيانات
الغرض الوظيفي
- يطور استراتيجيات وسياسات وإجراءات لإدارة بيانات وزارة الطاقة ومعاملتها كأصول وطنية بالتعاون مع مكتب إدارة البيانات الوطنية.
- يطور سياسات ومعايير البيانات الخاصة بقطاع الطاقة والمعايير والضوابط والإجراءات المرتبطة بها ومراجعتها بشكل مستمر.
- يقدم ما يلزم للتنسيق مع الإدارة العامة لتكامل وتحليل البيانات، الإدارة العامة لمركز المعلومات والإدارات الأخرى ذات الاختصاص لحوكمة طلبات مشاركة البيانات ومعالجة تحدياتها.
- يطور إطار للأدوار والمسؤوليات فيما يتعلق بالبيانات وتصنيفها وضوابط المساءلة وإجراءات حماية البيانات الشخصية بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة.
- يساهم في أنشطة الإشراف على تطبيق سياسة تصنيف البيانات والقيام بمراجعة تصنيف البيانات التي تم تصنيفها بشكل أولي من قبل ممثلي بيانات الأعمال.
- ينشئ برنامج البيانات المفتوحة، بالإضافة إلى خارطة الطريق التي تضعها الوزارة لتنفيذ برامج البيانات المفتوحة، وتحديد متطلبات الوزارة بشأن البرامج، ومراقبة التقدم في تنفيذ البرامج.
- ينشئ تقارير عن مؤشرات أداء برامج اتاحة البيانات وبرامج إدارة البيانات وتقديم الاقتراحات والتوصيات حول سبل التحسين الممكنة.
- يساهم في مهام إدارة ومعالجة طلبات الاطلاع على المعلومات العامة بما يتوافق مع أنظمة ولوائح حرية المعلومات.
- يسلم الأعمال المتعلقة بتوثيق سجلات طلبات مشاركة البيانات وحرية المعلومات وضمان نشر المعلومات المطلوبة.
- يطور آلية التعاون مع الجهات التنظيمية الأخرى حسب ما تحدده اللوائح والسياسات.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
كيفية التقدم للوظائف
وللتقدم للوظائف المذكورة أعلاه يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- للذهاب إلى صفحة التطبيق. ( فرص عمل في وزارة الطاقة )
- انقر على المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر التقديم السهل في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق مراجعة لمراجعة النموذج.
المصدر وتفاصيل إضافية
- مصدر الوظيفة: الموقع الرسمي للشركة
- تاريخ النشر: 29-6-2024 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.