IKEA - Other locations Company in Saudi is hiring Personal Assistant To CEO ايكيا - شركة مواقع أخرى في السعودية تقوم بتعيين مساعد شخصي للرئيس التنفيذي !!

 


Saudi Jobs Today: IKEA - Other locations  Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Saudi? IKEA - Other locations  Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Saudi on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.

Required jobs in IKEA - Other locations company and their details:


Personal Assistant To CEO


Job Description

The Personal Assistant is responsible to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. 

Act as the point of contact between the manager and internal/external clients
Manage diary and schedule meetings and appointments
Screen and direct phone calls and distribute correspondence
Handle requests and queries appropriately
Organize travel arrangements
Organise meetings & events which include hotel bookings, travel requirements and internal/external communications.

Preparing reports, presentations and briefs as required
Contribute to team effort by accomplishing related results as needed
Maintains correspondence with internal/external stakeholders

Carry out administrative duties such as typing, copying, binding, scanning etc.
Devise and maintain office filing system
Handle sensitive information in a confidential manner

How to apply for jobs

To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
  1. To go to the application page. ( IKEA - Other locations Company In Saudi)
  2. Click on a job title to view details.
  3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
  4. Enter the required information in the pop-up screens.
  5. Click Review to review the form.

Source and additional details

  • Job source: Linked In
  • Posted Date: 13-12-2023 (Please check the date before applying).
  • Required Nationalities: All nationalities.

  

وظائف السعودية اليوم: شركة ايكيا - مواقع أخرى تعلن عن فرص عمل جديدة. هل تبحث عن فرص عمل في السعودية؟ ايكيا - تعلن شركة مواقع أخرى عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في السعودية بتاريخ اليوم. وهذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.

الوظائف المطلوبة في شركة ايكيا - مواقع أخرى وتفاصيلها:


مساعد شخصي للرئيس التنفيذي


المسمى الوظيفي

المساعد الشخصي مسؤول عن توفير الدعم السكرتاري والإداري الشخصي بطريقة منظمة جيدًا وفي الوقت المناسب. 

العمل كنقطة اتصال بين المدير والعملاء الداخليين والخارجيين
إدارة اليوميات وجدولة الاجتماعات والمواعيد
- فحص المكالمات الهاتفية وتوجيهها وتوزيع المراسلات
التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب
تنظيم ترتيبات السفر
تنظيم الاجتماعات والفعاليات التي تشمل حجوزات الفنادق ومتطلبات السفر والاتصالات الداخلية والخارجية.

إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات كما هو مطلوب
المساهمة في جهد الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة
يحافظ على المراسلات مع أصحاب المصلحة الداخليين / الخارجيين

تنفيذ الواجبات الإدارية مثل الكتابة والنسخ والربط والمسح الضوئي وما إلى ذلك.
ابتكار وصيانة نظام الملفات المكتبية
التعامل مع المعلومات الحساسة بطريقة سرية

كيفية التقدم للوظائف

وللتقدم للوظائف المذكورة أعلاه يمكنك اتباع الخطوات التالية:
  1. للذهاب إلى صفحة التطبيق. (ايكيا - مواقع الشركة الأخرى في السعودية)
  2. انقر على المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
  3. الرجاء الضغط على زر التقديم السهل في أعلى الصفحة.
  4. أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
  5. انقر فوق مراجعة لمراجعة النموذج.

المصدر وتفاصيل إضافية

  • مصدر الوظيفة: لينكد إن
  • تاريخ النشر: 13-12-2023 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
  • الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.

 

تعليقات



حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-