Al- Othman Holding Is Having An Urgent Job Opportunity With Special Benefits In Saudi Arabia شركة العثمان القابضة تعلن عن توفر فرصة عمل عاجلة بمميزات خاصة في السعودية

 

Job Advertisement for HR Front Desk Coordinator

HR Front Desk / Coordinator

JOB PURPOSE:

Supporting regular office operations, screening phone calls, and scheduling internal meetings. Undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently. ↔

JOB RESPONSIBILITY:

1. Manage and route phone calls appropriately.
2. Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance with company policies.
3. Provide HR process support, which may include maintaining records and providing process-related guidance and information to employees.
4. Process and report on office expenses.
5. Maintain physical and digital employee records.
6. Issue new emails for new hires.
7. Distribute incoming mail.
8. Manage and order office supplies.
9. Address employees’ and clients’ queries (via email, phone, or in-person).
10. Prepare spreadsheets and reports.
11. In charge of the welcoming box for new hires.
12. Experience in Qiwa, Muddad, Muqeem & GOSI.

QUALIFICATION:

• Bachelor’s degree in Human Resources or any related field.
• 0 to 2 years HR Front Desk / Coordinator or similar role.
• Excellent organizational and time-management skills.
• Proficiency in English and Arabic.
• Strong written and oral communication skills.
• Ready to join immediately.

To apply, please click here for available vacancies.

الإعلان الوظيفي لوظيفة منسق مكتب الموارد البشرية

منسق مكتب الموارد البشرية

الغرض من الوظيفة:

دعم العمليات المكتبية العادية، فرز المكالمات الهاتفية وتحديد مواعيد الاجتماعات الداخلية. القيام بالمهام الإدارية، وضمان حصول بقية الموظفين على الدعم الكافي للعمل بكفاءة. 

مسؤوليات الوظيفة:

1. إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب.
2. تنسيق الأنشطة والعمليات المكتبية لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة.
3. تقديم دعم عملية الموارد البشرية، والذي قد يتضمن الحفاظ على السجلات وتوفير الإرشادات والمعلومات المتعلقة بالعمليات للموظفين.
4. معالجة وتقرير النفقات المكتبية.
5. الحفاظ على السجلات الرقمية والمادية للموظفين.
6. إصدار بريد إلكتروني جديد للموظفين الجدد.
7. توزيع البريد الوارد.
8. إدارة وطلب المستلزمات المكتبية.
9. التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء (عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو شخصيًا).
10. إعداد جداول البيانات والتقارير.
11. مسؤول عن صندوق الترحيب للموظفين الجدد.
12. خبرة في قوى، ومداد، ومقيم، وGOSI.

المؤهلات:

• درجة بكاليوس في الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة.
• من 0 إلى 2 سنوات خبرة كمنسق مكتب الموارد البشرية أو دور مشابه.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• جاهز للانضمام على الفور.

للتقدم، يرجى النقر هنا للاطلاع على الوظائف المتاحة

تعديل المقال