Do you aspire to be part of a team that places innovation and creativity at the heart of its strategy?
, we are looking for ambitious individuals who are passionate about joining a dynamic work environment where you can make a real difference in the field. We offer you the opportunity to develop both your personal and professional skills in a place that encourages sustainable growth and provides you with new challenges every day.
If you are passionate about providing innovative solutions and eager to improve company performance while working with a strong team, this is the place where you can explore your potential and achieve your career aspirations. Join us and be part of a team that constantly strives to achieve excellence and innovation in every step we take.
↚
مدير السكن والضيافة
هدف الوظيفة:
الإشراف العام على إدارات وأقسام السكن والضيافة، المشاركة في وضع الخطط المالية والميزانيات، إعداد واعتماد اللوائح والأنظمة، ووضع الخطط الاستراتيجية والمالية للإدارة والمساهمة في خطط المدينة الاستراتيجية.
المهام والمسؤوليات:
- إدارة السكن الداخلي وتنسيق نشاطاته والإشراف على الخدمات على مدار الساعة.
- إعداد الميزانية والموازنة لإدارة السكن والضيافة.
- متابعة وتنفيذ الأعمال اليومية، بما في ذلك الصيانة والنظافة.
- إعداد التقارير الفنية والإدارية شهرياً.
- إدارة المرؤوسين وتقييم أدائهم وتنمية مهاراتهم.
- تأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية والعامة.
- إعداد خطط العمل التنفيذية وتوزيع الموظفين لضمان تحقيق الأهداف.
- الإشراف على كشوف النزلاء وتنظيم المناوبات وأعمال النظافة والصيانة.
- التأكد من التزام المقيمين بالتعليمات المقررة.
- التنسيق لتأمين احتياجات السكن من مستلزمات وتجهيزات وأغذية ومواد تنظيف.
- استطلاع آراء النزلاء والضيوف والعمل على تنفيذ المقترحات ومعالجة الشكاوى.
- الإشراف على الوجبات والمشروبات المقدمة ومواعيدها وأماكن تقديمها.
- التنسيق مع إدارة الأمن والسلامة لضمان سلامة الأجهزة وإشراك العاملين في برامج التدريب وتنفيذ عمليات إخلاء وهمية.
- متابعة السجلات والقيود المالية والإدارية والمحاسبية وتوثيق المستندات والمعاملات والتقارير.
- تطوير إجراءات العمل باستخدام التقنيات الحديثة ومراقبة جودة الخدمات.
- تطوير إجراءات السلامة والصحة المهنية والسلامة العامة.
- إعداد معايير قياس الأداء والتقييم السنوي للإدارة وتحسين جودة الخدمات.
- القيام بجولات إشرافية ثابتة ونهارية وليلية لمتابعة جودة العمل.
- أداء أي مهام أخرى يكلف بها من المدير العام ضمن نطاق الاختصاص.
أخصائي دعم
عن الوظيفة:
تقديم الدعم الإداري للبرامج والمشاريع الحالية والجديدة، وصياغة السياسات والإجراءات والنماذج والكتيبات والعروض التقديمية.
المهام والمسؤوليات:
- صياغة المذكرات بدقة مع الالتزام بالمقاييس المعتمدة في المدينة.
- جدولة المواعيد والاجتماعات والأنشطة بدقة واتخاذ الترتيبات اللازمة.
- حضور الاجتماعات وتحرير محاضرها ضمن فترة زمنية معقولة.
- استقبال العملاء الداخليين والخارجيين واتخاذ الإجراءات المناسبة.
- استقبال المكالمات الواردة وإحالتها للجهات المختصة أو التعامل معها.
- استلام البريد التقليدي والإلكتروني وتوزيعه على المدير أو الأشخاص المعنيين.
- الرد على الطلبات والاستفسارات الروتينية خلال 24 ساعة.
- تنفيذ مهام السكرتارية مثل الطباعة، المراسلات، تحرير التقارير، الاتفاقيات والعقود وحفظها وتحديثها.
- المساعدة في عمليات التخطيط الخاصة بالقسم ومراجعة الأهداف.
- ترجمة الوثائق والكتيبات والنماذج بين العربية والإنجليزية ومراجعة الترجمة عند الحاجة.
↚