Do you want to achieve professional success in a place that values your abilities and provides you with opportunities for growth?
we offer a work environment that encourages innovation and continuous development. We are looking for individuals who have the ability to provide innovative solutions and tackle challenges with enthusiasm.
If you are someone striving for excellence and success in your field, our collaborative and evolving environment is the ideal place for you. You will have the opportunity to learn new skills, interact with a team of professionals who share the same vision, and receive the full support we provide to help our employees become leaders in their fields. We aim to assist you in achieving your ambitions.
↚
Senior Document Controller – Makkah
Job Overview:
Opportunity for a Senior Document Controller to lead and manage document control systems for major projects in Makkah.
Key Responsibilities:
- Lead the Document Control system across the entire project.
- Accurately manage the Document Log and link all documents to approved versions.
- Maintain strict Version Control and prevent circulation of outdated documents.
- Manage Transmittals and track all official correspondence.
- Coordinate directly with consultants and owners on Submittals, RFIs, and Shop Drawings.
- Implement a professional Document Numbering System aligned with project requirements.
- Prepare analytical reports showing document status, bottlenecks, and delays.
- Ensure information security and confidentiality of sensitive documents.
Requirements:
- Minimum 8 years of experience in Document Control in construction projects.
- Proven experience in large-scale projects (towers, hotels, multi-story developments).
- Advanced proficiency in Microsoft Excel and database management.
- Practical experience with document management systems (Aconex, EDMS, SharePoint, or equivalent).
- Deep understanding of document workflow (Submittals, RFIs, Shop Drawings, Transmittals).
- Proven ability to maintain Version Control and prevent operational errors.
- Highly organized with exceptional attention to detail.
- Ability to work under project pressure and meet critical deadlines.
- Knowledge of quality systems (ISO) and auditing procedures.
- Professional proficiency in English.
↚
To apply, please click here for available vacancies.
مراقب مستندات – Senior Document Controller
- قيادة نظام Document Control على مستوى المشروع بالكامل.
- إدارة Document Log بدقة وربط جميع المستندات بالإصدارات المعتمدة.
- التحكم الكامل في Version Control ومنع تداول أي مستند غير محدث.
- إدارة Transmittals وضمان تتبع جميع المراسلات الرسمية.
- التنسيق المباشر مع الاستشاري والمالك في Submittals، RFIs، Shop Drawings.
- تطبيق نظام ترقيم احترافي (Document Numbering System) بما يتوافق مع متطلبات المشروع.
- إعداد تقارير تحليلية توضح حالة المستندات، الاختناقات، والتأخيرات.
- ضمان أمن المعلومات وسرية الوثائق الحساسة.
- المتطلبات: خبرة لا تقل عن 8 سنوات في Document Control ضمن مشاريع مقاولات، خبرة مثبتة في مشاريع كبرى (أبراج / فنادق / مشاريع متعددة الأدوار).
- إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel وإدارة قواعد البيانات.
- خبرة في أنظمة إدارة المستندات (Aconex / EDMS / SharePoint أو ما يعادلها).
- فهم دورة المستندات في المشاريع (Submittals – RFIs – Shop Drawings – Transmittals).
- قدرة مثبتة على ضبط Version Control ومنع الأخطاء التشغيلية.
- مهارات تنظيم عالية جدًا ودقة استثنائية في التفاصيل.
- القدرة على العمل تحت ضغط المشاريع والالتزام بالجداول الزمنية الحرجة.
- معرفة بأنظمة الجودة (ISO) وإجراءات التدقيق.
- إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى مهني.