El Seif Operation and Maintenance Company Towards a bright future with a new and diverse opportunity. Don’t miss out! In Saudi Arabia شركة El Seif Operation and Maintenance نحو مستقبل مشرق مع فرصه جديدة ومتنوعة، لا تفوت الفرصة! في السعودية

 

Are you looking for an opportunity to develop your skills and contribute to achieving tangible successes?

, we offer you the chance to work in an environment characterized by continuous collaboration and initiative.

 We are looking for individuals with high ambitions and innovative ideas who contribute to providing strategic solutions that impact the industry. If you are capable of working under pressure and following an analytical approach to problem-solving, we offer you an environment that provides challenges and opportunities for growth. Join our team, where effort and innovation are valued, and you will find yourself surrounded by people who support you in achieving your best performance.



Administrator – Operations / Executive Coordinator

Job Summary:
Provide operational and administrative support to senior leadership and coordinate across multiple departments to ensure smooth operational reporting and process execution.

Key Responsibilities:

  • Executive coordination and calendar management for senior leadership.
  • Prepare meeting minutes, action trackers, and follow-up logs.
  • Consolidate operational data and prepare reports using Excel (pivot tables, dashboards).
  • Compile and analyze data from multiple departments and prepare structured reports.
  • Coordinate with Operations, Finance, HR, Procurement, and IT teams.
  • Track project deliverables and deadlines; escalate pending actions.
  • Maintain document control, including SOPs, policies, and improvement initiatives.
  • Support preparation of presentations and executive reports (PowerPoint).
  • Assist in maintaining operational records in ERP or CAFM systems.
  • Draft professional emails and internal communications.
  • Ensure high standards of organization, confidentiality, and task prioritization.

Qualifications:

  • Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or related field.
  • 3–5 years of administrative or operations support experience in corporate environments preferred.
  • Experience supporting senior management or operational teams is preferred.

Senior Accountant – Intercompany / AR (Oracle ERP)

  • Bachelor’s degree in Accounting or Finance.
  • 5+ years of accounting experience, preferably in corporate/group environments.
  • Professional certification (ACCA, CPA, CMA) is a plus.
  • Experience with ERP systems, Oracle preferred.
  • Key skills: intercompany accounting, reconciliations, accounts receivable, month-end closing, advanced Excel, analytical and problem-solving skills.
  • Preferred: multi-entity accounting and VAT compliance knowledge.

Hard Services Supervisor

  • Supervise daily hard services operations, including MEP and civil maintenance.
  • Lead technicians and foremen, ensuring proper task distribution.
  • Plan and organize maintenance activities, including PPM and corrective works.
  • Ensure timely response to maintenance tickets and operational issues.
  • Monitor work quality and compliance with health, safety, and operational standards.
  • Coordinate maintenance across disciplines: Electrical, Mechanical, HVAC, Plumbing, Low Current, ICT, Civil.
  • Prepare work permits, method statements, and documentation of maintenance activities.
  • Monitor spare parts inventory and coordinate replenishment.
  • Participate in commissioning new installations and systems.
  • Analyze operational performance and propose improvements.

Oracle Fusion Consultant – Finance & SCM

  • Implement, configure, and support Oracle Fusion Financials (GL, AP, AR, Fixed Assets, Cash Management) and SCM (Inventory, Procurement, Costing, Maintenance) modules.
  • Analyze business processes and recommend Oracle Fusion solutions aligned with best practices.
  • Prepare functional design documents (FDDs), test scripts, and data migration plans.
  • Collaborate with technical teams on integrations, reports, and extensions.
  • Conduct business workshops and end-user training sessions.
  • Support UAT, go-live activities, and post-production troubleshooting.

To apply, please click here for available vacancies.



مسؤول إداري – العمليات / منسق تنفيذي

عن الوظيفة:
- تقديم الدعم الإداري والتنسيقي للقيادة العليا ضمن وظيفة التميز التشغيلي.
- إدارة جداول الاجتماعات للمديرين التنفيذيين وإعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة المهام، وتحديث قوائم الإجراءات.
- جمع البيانات التشغيلية من مختلف الأقسام وتحليلها وإعداد التقارير ولوحات المعلومات باستخدام Excel وPowerPoint.
- التنسيق مع فرق العمليات، المالية، الموارد البشرية، المشتريات، وتقنية المعلومات.
- متابعة مخرجات المشاريع والمواعيد النهائية وتصعيد الإجراءات العالقة عند الحاجة.
- الحفاظ على نظم التحكم في المستندات بما في ذلك إجراءات التشغيل القياسية والسياسات والمبادرات التحسينية.
المؤهلات:
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة 3–5 سنوات في الدعم الإداري أو العمليات، ويفضل في بيئة مؤسسية.
- خبرة دعم الإدارة العليا أو فرق العمليات ميزة إضافية.


محاسب أول – الحسابات بين الشركات / الذمم المدينة (Oracle ERP)

المؤهلات:
- بكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
- خبرة 5+ سنوات في المحاسبة، ويفضل في بيئة مجموعة شركات أو مؤسسة كبيرة.
- شهادة مهنية (ACCA، CPA، CMA) ميزة إضافية.
- خبرة مع أنظمة ERP ويفضل Oracle.
المهارات الأساسية:
- المحاسبة بين الشركات والمطابقات.
- الذمم المدينة وإغلاق الشهر المالي.
- مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.
- إجادة متقدمة لـ Microsoft Excel.
- مهارات تواصل وتنسيق ممتازة.
الخبرة المفضلة:
- خبرة في المحاسبة متعددة الكيانات/المجموعات.
- معرفة محاسبة وضريبة القيمة المضافة والامتثال.


مشرف الخدمات الصلبة

المهام والمسؤوليات:
- الإشراف على العمليات اليومية للصيانة الميكانيكية والكهربائية والمدنية.
- قيادة وتنسيق فريق من الفنيين والمشرفين، وضمان توزيع المهام وإدارة سير العمل.
- التخطيط لأنشطة الصيانة بما في ذلك الصيانة الوقائية والمصححة.
- ضمان الاستجابة السريعة وإغلاق تذاكر الصيانة والمشكلات التشغيلية.
- مراقبة جودة العمل وضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والتشغيل.
- تنسيق أنشطة الصيانة بين مختلف التخصصات مثل الكهرباء، الميكانيكا، HVAC، السباكة، الشبكات، والأعمال المدنية.
- إعداد تصاريح العمل وبيانات الأسلوب وضمان توثيق جميع أنشطة الصيانة.
- مراقبة مخزون قطع الغيار وتنسيق التوريد عند الحاجة.
- المشاركة في اختبار وتشغيل التركيبات والأنظمة الجديدة.
- تحليل الأداء التشغيلي وإعداد التقارير لمدير المشروع.
- اقتراح تحسينات وإجراءات تصحيحية لتعزيز أداء الصيانة وجودة الخدمة.


مستشار Oracle Fusion – المالية وسلسلة الإمداد

المهام والمسؤوليات:
- تنفيذ وتكوين ودعم وحدات Oracle Fusion المالية (GL، AP، AR، الأصول الثابتة، وإدارة النقد) ووحدات سلسلة التوريد (المخزون، المشتريات، التكلفة، والصيانة).
- تحليل العمليات التجارية وتقديم حلول Oracle Fusion وفق أفضل الممارسات الصناعية.
- إعداد مستندات التصميم الوظيفي، سيناريوهات الاختبار، وخطط نقل البيانات.
- التعاون مع الفرق التقنية في التكامل، التقارير، وتوسيع النظام.
- عقد ورش عمل للمستخدمين النهائيين وتدريبهم لدعم الاعتماد.
- دعم أنشطة اختبار القبول، والتشغيل المباشر، وتقديم حلول للمشكلات بعد الإنتاج.

للتقديم، يرجى النقر هنا للاطلاع على الوظائف المتاحة.

Comments