Emdad By Elm hiring now the following positions Saudi Arabia شركة إمداد باي إلم تعلن عن وظائف شاغرة في المملكة العربية السعودية

Emdad By Elm is a Saudi company — a wholly owned subsidiary of Elm Company — established in 2014 under commercial registration number 1010414975. 

The company specializes in providing business‑solutions and human‑capital services: including managing call centers and service centers, offering operation and maintenance, hardware/software supply, IT systems, and workforce development solutions for both private and public sector clients in Saudi Arabia. 

With a workforce reportedly between 5,000 and 10,000 employees, Emdad By Elm positions itself as a major provider of professional services in areas like business process outsourcing (BPO), nationalization and workforce solutions (WFS), capability building, and human‑capital platforms. 

In practice, the company supports large‑scale projects and services for its clients — from call‑center operations and IT maintenance to workforce management and outsourcing — aligning with the broader digital and service ecosystem of Elm Company.

↚

Administrative Supervisor

Position Overview

We are seeking an experienced Administrative Supervisor to lead and manage our administrative team, ensuring smooth operations, process efficiency, and adherence to organizational standards. The ideal candidate will combine leadership skills with hands-on administrative expertise to drive team performance and operational excellence.

Key Responsibilities

• Oversee and coordinate daily operations of the administrative team to ensure seamless workflow and efficient service delivery

• Develop, implement, and optimize administrative policies and procedures to enhance productivity, accuracy, and compliance

• Mentor and train team members, fostering professional growth, skill enhancement, and performance accountability

• Monitor and manage resource allocation, ensuring effective utilization and adherence to budget constraints

• Collaborate with other departments to assess administrative needs and provide tailored solutions

• Conduct regular performance reviews, provide constructive feedback, and recognize achievements

• Proactively identify process challenges and implement effective solutions to improve efficiency

Job Requirements

• Minimum 3–4 years of experience in an administrative supervisory or similar leadership role in a corporate environment

• Proven track record in managing administrative teams and developing staff capabilities

• Advanced knowledge of office management applications, project management tools, and data analysis techniques

• Exceptional verbal and written communication skills in Arabic and English

• Strong interpersonal skills, with ability to build relationships, resolve conflicts, and drive team performance

• In-depth understanding of administrative policies, procedures, and best practices

• Budget management experience, focusing on cost reduction strategies and resource allocation optimization

• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment

• Experience in process improvement or workflow optimization is a plus

نظرة عامة على الوظيفة

نبحث عن مشرف إداري ذو خبرة لإدارة فريق الإدارة وضمان سير العمليات بسلاسة، وتحسين الكفاءة، والالتزام بمعايير المؤسسة. يجب أن يجمع المرشح المثالي بين المهارات القيادية والخبرة العملية في الإدارة لدفع أداء الفريق وتحقيق التميز التشغيلي.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف وتنسيق العمليات اليومية لفريق الإدارة لضمان سير العمل بسلاسة وتقديم الخدمات بكفاءة

• تطوير وتنفيذ وتحسين السياسات والإجراءات الإدارية لتعزيز الإنتاجية والدقة والامتثال للمعايير المؤسسية

• تدريب وإرشاد أعضاء الفريق، وتعزيز النمو المهني، وتطوير المهارات، والمساءلة عن الأداء

• متابعة وإدارة تخصيص الموارد لضمان الاستخدام الفعّال والالتزام بالميزانية

• التعاون مع الأقسام الأخرى لتقييم الاحتياجات الإدارية وتقديم الحلول المناسبة

• إجراء تقييمات أداء منتظمة، وتقديم ملاحظات بناءة، والاعتراف بالإنجازات

• تحديد التحديات في العمليات الإدارية وتطبيق حلول فعّالة لتحسين الكفاءة

متطلبات الوظيفة

• خبرة لا تقل عن 3–4 سنوات في دور إشرافي إداري أو قيادة فريق في بيئة شركات

• سجل مثبت في إدارة الفرق الإدارية وتطوير قدرات الموظفين

• معرفة متقدمة بتطبيقات إدارة المكاتب، وأدوات إدارة المشاريع، وتقنيات تحليل البيانات

• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية

• مهارات شخصية قوية مع القدرة على بناء العلاقات وحل النزاعات ودفع أداء الفريق

• فهم شامل للسياسات والإجراءات الإدارية وأفضل الممارسات

• خبرة في إدارة الميزانيات مع التركيز على استراتيجيات خفض التكاليف وتحسين تخصيص الموارد

• القدرة على إدارة مهام متعددة ضمن بيئة عمل سريعة

• خبرة في تحسين العمليات أو تبسيط سير العمل تعتبر ميزة إضافية

IT Infrastructure – Tamheer

Position Overview

We are looking for a Junior DevOps / Linux Systems Administrator to support our IT infrastructure and operations. The ideal candidate will assist in server management, automation, containerization, and troubleshooting to ensure stable and efficient system performance.

Key Responsibilities

• Support installation, configuration, and maintenance of servers and IT infrastructure

• Deploy and manage containers and virtual machines (VMware, Docker, Kubernetes)

• Assist in automating routine tasks using Ansible and shell scripts

• Monitor system performance and resolve technical issues proactively

• Document configurations and follow IT security best practices

• Participate in on-call support as required

Job Requirements

• Bachelor’s degree in IT, Computer Science, or related field

• Basic knowledge of Red Hat Linux, Ansible, Docker, Kubernetes, and VMware

• Understanding of networking (TCP/IP, DNS, DHCP) and storage systems (SAN, NAS)

• Familiarity with cloud concepts, scripting, and system troubleshooting

• Willingness to work flexible hours and participate in on-call support

Key Skills

• Linux system administration

• Ansible automation

• Docker and Kubernetes basics

• VMware environment management

• Networking and storage fundamentals

• Troubleshooting and scripting skills

• Strong teamwork and adaptability

نظرة عامة على الوظيفة

نبحث عن مسؤول نظم / مطور عمليات مبتدئ (DevOps) لدعم البنية التحتية وتقنيات المعلومات بالشركة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة الخوادم، وأتمتة العمليات، وإدارة الحاويات، وحل المشكلات لضمان استقرار وكفاءة أداء الأنظمة.

↚

المسؤوليات الرئيسية

• دعم تثبيت وإعداد وصيانة الخوادم والبنية التحتية لتقنية المعلومات

• نشر وإدارة الحاويات والآلات الافتراضية (VMware، Docker، Kubernetes)

• المساعدة في أتمتة المهام الروتينية باستخدام Ansible و Shell Scripts

• مراقبة أداء الأنظمة وحل المشكلات الفنية بشكل استباقي

• توثيق الإعدادات واتباع أفضل الممارسات الأمنية لتقنية المعلومات

• المشاركة في الدعم عند الحاجة حسب جدول الطوارئ

متطلبات الوظيفة

• شهادة بكالوريوس في تقنية المعلومات، علوم الحاسوب أو مجال ذي صلة

• معرفة أساسية بنظام Red Hat Linux، Ansible، Docker، Kubernetes، و VMware

• فهم أساسيات الشبكات (TCP/IP، DNS، DHCP) وأنظمة التخزين (SAN، NAS)

• الإلمام بمفاهيم السحابة، والبرمجة النصية، واستكشاف الأعطال وحلها

• الاستعداد للعمل بساعات مرنة والمشاركة في الدعم عند الحاجة

المهارات الأساسية

• إدارة أنظمة Linux

• أتمتة العمليات باستخدام Ansible

• أساسيات Docker و Kubernetes

• إدارة بيئة VMware

• أساسيات الشبكات والتخزين

• مهارات استكشاف الأعطال وحل المشكلات والبرمجة النصية

• العمل بروح الفريق والقدرة على التكيف