Clorox Abudawood SJV is a Saudi-based joint venture manufacturing company established to produce and distribute cleaning, disinfection and household chemical products under license from The Clorox Company. The venture is operated by two main Saudi partners: M. A. Abudawood & Partners for Industry Co. (Jeddah) and National Cleaning Products Co. (Dammam).
Their headquarters are in Jeddah, and they serve both domestic Saudi markets and export into the Gulf region.
↚
Human Resources Operations Specialist
Responsibilities
-
Manage the HRMS system and execute HR-related processes such as resignations, terminations, and other employee changes.
-
Monitor all payroll-related data, including leaves, sickness, maternity leave, unpaid leave, insurance, overtime, loans, promotions, terminations, and benefits.
-
Run payroll processes accurately and on time, ensuring compliance with applicable labor laws and internal regulations.
-
Maintain and monitor accruals related to End of Service Benefits (EOSB), vacation, and travel tickets.
-
Act as the main point of contact for travel agencies and vendors regarding ticketing, airline bookings, and hotel arrangements.
-
Maintain employee medical insurance records and coordinate the issuance of new medical cards for employees and their dependents.
-
Update and maintain employee records according to company standards and procedures.
-
Request and validate employee timesheets, including overtime, shift schedules, and absences.
-
Update employee IBAN and banking details as required.
-
Ensure strong internal controls and maintain accurate documentation in compliance with audit and policy standards.
-
Manage the employee offboarding process, including final settlements, asset recovery, and compliance with exit procedures.
-
Handle company purchase orders (POs) and support other departments with their PO requirements.
-
Provide administrative support for all employees.
-
Coordinate and participate in HR-related projects and initiatives as assigned.
المسؤوليات
-
إدارة نظام الموارد البشرية (HRMS) وتنفيذ العمليات المتعلقة بالموارد البشرية مثل الاستقالات وإنهاء الخدمات والتغييرات الوظيفية الأخرى.
-
مراقبة جميع البيانات المتعلقة بالرواتب، بما في ذلك الإجازات، المرض، إجازة الأمومة، الإجازة غير مدفوعة الأجر، التأمين، ساعات العمل الإضافية، القروض، الترقيات، إنهاء الخدمة، والمزايا.
-
تنفيذ عمليات الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد، مع ضمان الالتزام بقوانين العمل واللوائح الداخلية المعمول بها.
-
الحفاظ على ومتابعة المخصصات المتعلقة بمكافأة نهاية الخدمة، والإجازات، وتذاكر السفر.
-
العمل كنقطة الاتصال الرئيسية مع وكالات السفر والموردين لترتيب تذاكر الطيران وحجوزات الفنادق.
-
الحفاظ على سجلات التأمين الطبي للموظفين والتنسيق لإصدار بطاقات طبية جديدة للموظفين وأسرهم.
-
تحديث وصيانة سجلات الموظفين وفقًا للإجراءات والمعايير المعتمدة في الشركة.
-
طلب ومراجعة جداول الدوام للموظفين بما في ذلك الساعات الإضافية، وجداول الورديات، والغيابات.
-
تحديث معلومات الحساب البنكي (IBAN) والبيانات المصرفية للموظفين عند الحاجة.
-
ضمان وجود ضوابط داخلية قوية والالتزام الكامل بمعايير التدقيق والسياسات المعتمدة.
-
إدارة عملية إنهاء الخدمة للموظفين، بما في ذلك التسويات النهائية، واسترجاع ممتلكات الشركة، وضمان الالتزام بإجراءات الخروج.
-
الإشراف على أوامر الشراء الخاصة بالشركة (PO) ودعم الإدارات الأخرى في متطلباتها.
-
تقديم الدعم الإداري لجميع موظفي الشركة.
-
التنسيق والمشاركة في المشاريع والمبادرات المتعلقة بالموارد البشرية حسب التوجيهات.
↚
Lead HR Operations
Oversee all HR processes in MENA, ensuring efficiency and compliance while continuously driving process improvements.
Partner with Leaders
Act as a strategic business partner to MENA leadership, providing guidance on organizational design, talent development, and employee relations.
Drive Talent & Engagement
Develop and execute people plans that promote inclusion, leadership capability, and high engagement.
Support Manufacturing Excellence
Collaborate closely with the plant management team to ensure HR practices effectively support operations, manpower planning, and employee relations.
Lead Regional Projects
Partner with international HR teams on key HRIS, process, and transformation initiatives; manage local implementation and change management.
Develop the Team
Coach, empower, and guide HR team members to deliver operational excellence and strategic impact across the region.
ما ستقوم به
قيادة عمليات الموارد البشرية
الإشراف على جميع عمليات الموارد البشرية في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، وضمان الكفاءة والامتثال مع العمل المستمر على تحسين العمليات.
التعاون مع القادة
العمل كشريك استراتيجي مع قيادة المنطقة لتقديم التوجيه بشأن تصميم الهيكل التنظيمي، وتطوير المواهب، والعلاقات الوظيفية.
تعزيز المواهب والمشاركة
تطوير وتنفيذ خطط تهدف إلى تعزيز الشمولية، وتنمية القدرات القيادية، وزيادة مستوى المشاركة الوظيفية.
دعم التميز التشغيلي في التصنيع
التعاون الوثيق مع إدارة المصنع لضمان أن ممارسات الموارد البشرية تدعم العمليات والتخطيط للقوى العاملة والعلاقات الوظيفية بفعالية.
قيادة المشاريع الإقليمية
التعاون مع فرق الموارد البشرية الدولية في المبادرات الرئيسية لأنظمة الموارد البشرية، وتحسين العمليات، وإدارة التغيير، وتنفيذها محليًا.
تطوير الفريق
توجيه وتمكين ودعم أعضاء فريق الموارد البشرية لتحقيق التميز التشغيلي والتأثير الاستراتيجي في جميع أنحاء المنطقة.
Financial Analyst
Financial Forecasting and Analysis
Support the preparation of annual and quarterly forecasts, including variance analysis, ensuring required commercial inputs (topline growth, trade spends, promotional spends) are accurately embedded in the financial forecasts within established timelines.
Cost Management
Complete monthly reports comparing actual costs versus forecasts, and identify and analyze key cost drivers behind variances.
Business Case Evaluation
Support the preparation of financial analyses and evaluations for new business proposals, including new product innovations, margin enhancement initiatives, and customization or co-packing options using established procedures and tools.
Reporting and Insights
Lead monthly closing and reporting from an FP&A perspective, providing detailed commentaries for management.
Profitability Analysis
Prepare SKU-level product profitability analyses using standardized tools and frameworks.
Trade Spend and Promotions Review
Review, track, and analyze trade spending and promotional activities while providing channel-specific insights and recommendations.
Process Improvement and Automation
Identify, develop, and implement continuous improvement initiatives aimed at enhancing efficiency and effectiveness, with a strong focus on automation.
Analytical Tools Implementation
Support the implementation and optimization of analytical tools for promotions, volume, mix, and rate analysis to strengthen decision-making.
↚
المسؤوليات
التنبؤ والتحليل المالي
المساهمة في إعداد التوقعات السنوية والربع سنوية، بما في ذلك تحليل الفروقات، وضمان دمج المدخلات التجارية المطلوبة (نمو الإيرادات، المصروفات الترويجية، الإنفاق التجاري) بدقة ضمن التوقعات المالية وفق الجداول الزمنية المحددة.
إدارة التكاليف
إعداد التقارير الشهرية لمقارنة التكاليف الفعلية بالتوقعات وتحليل الأسباب الرئيسية وراء الفروقات وتحديد العوامل المؤثرة عليها.
تقييم المقترحات التجارية
المساعدة في إعداد التحليلات والتقييمات المالية للمقترحات التجارية الجديدة، بما في ذلك ابتكارات المنتجات، والمبادرات التي تهدف إلى زيادة هامش الربح، وخيارات التخصيص والتغليف المشترك باستخدام الأدوات والإجراءات المعتمدة.
التقارير والتحليلات الإدارية
قيادة عملية الإغلاق الشهري وإعداد التقارير من منظور التخطيط والتحليل المالي (FP&A)، مع تقديم التعليقات التحليلية للإدارة.
تحليل ربحية المنتجات
إعداد تحليلات ربحية المنتجات على مستوى الرموز (SKU) باستخدام الأدوات والإجراءات المعتمدة.
مراجعة المصروفات الترويجية
مراجعة وتتبع وتحليل الإنفاق التجاري والمصروفات الترويجية، وتقديم رؤى وتوصيات محددة لكل قناة بيع.
تحسين العمليات والأتمتة
تحديد وتطوير وتنفيذ مبادرات التحسين المستمر لزيادة الكفاءة والفعالية مع التركيز على رفع مستوى الأتمتة في العمليات.
تنفيذ أدوات التحليل
دعم تنفيذ وتطوير أدوات التحليل الخاصة بالعروض الترويجية وتحليل الحجم والمزيج والأسعار لتعزيز عملية اتخاذ القرار.
مدير أول النباتات
Marketing Manager, MENA
مدير التسويق لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا
Senior Procurement Manager
مدير المشتريات الأول
للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link
