Penspen is a global engineering and project management company specializing in the energy industry. Founded in 1954 and headquartered in the United Kingdom, Penspen provides integrated services across the entire energy lifecycle, including engineering design, project management, asset integrity, and operations support. The company works extensively in the oil, gas, hydrogen, and renewable energy sectors, helping clients develop and maintain safe, efficient, and sustainable infrastructure. With offices and projects across the Middle East, Europe, Africa, Asia, and the Americas, Penspen is recognized for its technical expertise and commitment to innovative, cost-effective solutions for complex energy challenges.
Qualifications
-
Option I: Bachelor’s degree in Administration or a closely related field (or equivalent).
-
Option II: Diploma or equivalent with a recognized certificate in Project Administration.
Knowledge & Experience
-
Option I: Minimum of 6 years of relevant experience.
-
Option II: Minimum of 10 years of relevant experience.
-
Proven ability to organize and control key project deliverables such as drawings, specifications, operating manuals, vendor submittals, filing systems, and document flow procedures.
-
Preferably experienced in a similar PMC (Project Management Consultant) role for several years.
-
Familiarity with Saudi Aramco Desktop Standards, procedures, and practices is a plus.
-
Prior exposure to construction and commissioning phases is advantageous but not mandatory.
-
Proficient in Microsoft Office applications, especially Word and Excel.
المؤهلات
-
الخيار الأول: درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة (أو ما يعادلها).
-
الخيار الثاني: دبلوم أو ما يعادله مع شهادة معترف بها في إدارة المشاريع.
المعرفة والخبرة
-
الخيار الأول: خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال ذي صلة.
-
الخيار الثاني: خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال ذي صلة.
-
خبرة في تنظيم ومراقبة مخرجات المشاريع مثل الرسومات والمواصفات وكتيبات التشغيل وتقديمات الموردين وأنظمة الأرشفة وإجراءات تدفق الوثائق.
-
يفضل وجود خبرة في دور مماثل ضمن استشارات إدارة المشاريع (PMC) لعدة سنوات.
-
معرفة بمعايير وإجراءات شركة أرامكو السعودية تعتبر ميزة إضافية.
-
التعرض المسبق لمراحل البناء والتشغيل يُعد ميزة ولكن ليس إلزاميًا.
-
إتقان استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس، وخاصة Word وExcel.
Requirements
-
Option I: Bachelor’s degree in Administration or an equivalent related field.
-
Option II: Diploma or equivalent with a recognized certificate in Project Administration.
Years of Experience
-
Option I: Minimum of 8 years of relevant experience.
-
Option II: Minimum of 12 years of relevant experience.
-
Strong background in administering and organizing tasks, preferably for major Oil & Gas or Petrochemical projects or similar large-scale projects.
-
Fluency in both English and Arabic is required.
How to Apply
If you meet these qualifications and are interested in this opportunity, please submit your application at: [Insert Application Link or Email].
المتطلبات
-
الخيار الأول: درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة أو ما يعادله.
-
الخيار الثاني: دبلوم أو ما يعادله مع شهادة معترف بها في إدارة المشاريع.
سنوات الخبرة
-
الخيار الأول: خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال ذي صلة.
-
الخيار الثاني: خبرة لا تقل عن 12 سنة في مجال ذي صلة.
-
خبرة قوية في إدارة وتنظيم الأعمال، ويفضل أن تكون ضمن مشاريع كبرى في مجال النفط والغاز أو البتروكيماويات أو مشاريع مشابهة.
-
إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية شرط أساسي.
طريقة التقديم
إذا كانت لديك المهارات المطلوبة وترغب في التقديم، يرجى إرسال طلبك على: [أدخل رابط أو بريد التقديم].
Position Overview
We are seeking a Senior Document Controller to join our team in Khafji, Saudi Arabia. The ideal candidate will have strong expertise in organizing and controlling key project deliverables, including drawings, specifications, operating manuals, vendor submittals, filing systems, and document flow procedures.
Education
-
Option I: Bachelor’s Degree in Administration or a closely related field.
-
Option II: Diploma or equivalent with a certificate from a recognized agency in Project Administration.
Years of Experience
-
Option I: Minimum of 10 years of relevant experience.
-
Option II: Minimum of 14 years of relevant experience.
نظرة عامة على الوظيفة
نحن نبحث عن مسؤول وثائق أول للعمل في الخُفجي، المملكة العربية السعودية. يجب أن يتمتع المرشح بخبرة قوية في تنظيم والتحكم في مخرجات المشاريع مثل الرسومات، المواصفات، كتيبات التشغيل، مستندات الموردين، أنظمة الأرشفة، وإجراءات تدفق المستندات.
المؤهلات التعليمية
-
الخيار الأول: درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
-
الخيار الثاني: دبلوم أو ما يعادله مع شهادة من جهة معترف بها في إدارة المشاريع.
سنوات الخبرة
-
الخيار الأول: خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال ذي صلة.
-
الخيار الثاني: خبرة لا تقل عن 14 سنة في مجال ذي صلة.
Position Requirements
Education
-
Option I: Bachelor’s Degree in Administration or an equivalent related field.
-
Option II: Diploma or equivalent with a certificate from a recognized agency in Project Administration.
Experience
-
Option I: Minimum of 8 years of relevant experience.
-
Option II: Minimum of 12–14 years of relevant experience.
-
Solid background in administrating and organizing tasks, preferably for major Oil & Gas or Petrochemical projects or similar large-scale projects.
↚
متطلبات الوظيفة
المؤهل العلمي
-
الخيار الأول: درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
-
الخيار الثاني: دبلوم أو ما يعادله مع شهادة من جهة معترف بها في إدارة المشاريع.
الخبرة
-
الخيار الأول: خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال ذي صلة.
-
الخيار الثاني: خبرة لا تقل عن 12–14 سنة في مجال ذي صلة.
-
خبرة قوية في إدارة وتنظيم الأعمال، ويفضل أن تكون في مشاريع النفط والغاز أو البتروكيماويات أو المشاريع المشابهة.
Position Requirements
Education
-
High School Diploma or equivalent.
Experience
-
Minimum of 8–12 years of experience in secretarial tasks, filing systems, office administration, and management.
متطلبات الوظيفة
المؤهل العلمي
-
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
الخبرة
-
خبرة لا تقل عن 8–12 سنة في أعمال السكرتارية، أنظمة الأرشفة، وإدارة المكاتب.
الوقاية من خسائر كبار السن
أخصائي عقود
Lead Instrument Engineer (Onshore/Offshore)
مهندس أجهزة رئيسي (برية/بحرية)
مدير العقود
للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link