GE Vernova hiring now the following positions Saudi Arabia 39 شركة GE Vernova تعلن عن وظائف شاغرة في المملكة العربية السعودية 39

The Projects Assistant – Document Controller is responsible for managing all project documentation deliverables through an effective document control and management system. The role ensures proper review, publishing, storage, and usage of technical documentation, in line with Grid Solutions policies and contractual requirements. The candidate serves as the main point of contact for customer technical document transmittals and collaborates closely with engineering teams, project managers, and external partners.

↚

يتحمل مساعد المشاريع – مراقب الوثائق مسؤولية إدارة جميع مستندات المشروع من خلال نظام فعال للتحكم وإدارة الوثائق. تضمن هذه الوظيفة المراجعة الصحيحة والنشر والتخزين والاستخدام السليم للوثائق الفنية وفقًا لسياسات شركة Grid Solutions ومتطلبات العقود. يعمل المرشح كنقطة الاتصال الرئيسية مع العملاء لنقل الوثائق الفنية ويتعاون عن كثب مع فرق الهندسة ومديري المشاريع والشركاء الخارجيين.

↚

Key Responsibilities:

• Support Parts Sales Managers in achieving order, sales, and contribution margin (CM) targets while growing the parts business in the region.

• Assist in the quotation and order process:

  • Prepare accurate, timely, and competitive quotations for customers.

  • Develop winning bids using competitive intelligence and optimize pricing and margins.

• Proactively plan quarterly sales convertibility by ensuring timely shipment of available inventory.

• Understand risk management processes and support the team in mitigating risks for GE proposals in compliance with Policy 5.0.

• Validate Customer Purchase Orders for accuracy, request amendments when needed, and ensure clear communication of any special requirements to the Parts fulfillment team.

Qualifications & Requirements:

• Fresh graduate with a relevant bachelor’s degree.

• Strong analytical, organizational, and communication skills.

• Ability to work in a fast-paced, team-oriented environment.

• Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Eagerness to learn and develop professional and technical skills.

Preferred Skills:

• Understanding of sales, order management, or business operations.

• Proactive approach with attention to detail and accuracy.

• Ability to manage multiple tasks and priorities effectively.

المسؤوليات الرئيسية:

• دعم مديري مبيعات قطع الغيار في تحقيق أهداف الطلبات والمبيعات وهامش المساهمة (CM) ونمو أعمال قطع الغيار في المنطقة.

• المساعدة في عملية إعداد العروض والطلبات:

  • إعداد عروض دقيقة وفي الوقت المحدد وتنافسية للعملاء.

  • تطوير عروض ناجحة باستخدام المعلومات الاستخباراتية التنافسية وتحسين الأسعار والهامش.

• التخطيط الاستباقي لتحويل المبيعات ربع السنوية من خلال ضمان شحن المخزون المتاح في الوقت المناسب.

• فهم عمليات إدارة المخاطر ودعم الفريق في التخفيف من المخاطر المتعلقة بعروض GE وفقًا لسياسة 5.0.

• التحقق من صحة أوامر شراء العملاء وطلب التعديلات عند الحاجة، وضمان وضوح أي متطلبات خاصة لفريق تنفيذ القطع.

المؤهلات والمتطلبات:

• خريج جديد يحمل شهادة بكالوريوس ذات صلة.

• مهارات تحليلية وتنظيمية واتصالية قوية.

• القدرة على العمل في بيئة سريعة الإيقاع وضمن فريق.

• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

• الرغبة في التعلم وتطوير المهارات المهنية والتقنية.

المهارات المفضلة:

• فهم المبيعات أو إدارة الطلبات أو العمليات التجارية.

• أسلوب عمل استباقي مع الانتباه للتفاصيل والدقة.

• القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة بفعالية

Roles and Responsibilities:

• Support sourcing activities during the Inquiry to Order (ITO) and Order to Revenue (OTR) stages.

• Assist in issuing supplier RFQs, evaluating offers, and maintaining accurate supplier records.

• Participate in supplier qualification processes, performance reviews, and risk assessments.

• Support negotiation preparations and participate in supplier discussions alongside senior team members.

• Learn and apply sourcing policies, QMS requirements, and digital sourcing tools.

• Collaborate with engineering, quality, project management, and commercial teams to meet project timelines.

• Develop awareness of commodity sourcing strategies and market trends.

• Maintain high Quality, Environment, Health, and Safety (QEHS) standards in all decisions and activities.

Required Qualifications:

• Bachelor’s degree in Electrical Engineering, Mechanical Engineering, or Civil Engineering.

• Fresh graduate or up to 1 year of relevant work experience.

• Strong communication skills in Arabic and English (written and spoken).

• Demonstrated eagerness to learn, problem-solving mindset, and ability to work collaboratively.

• Comfortable living and working in Riyadh, Saudi Arabia.

• Legal right to work in KSA without company sponsorship or time restriction; KSA nationals preferred.

Desired Characteristics:

• Proactive, adaptable, and enthusiastic about learning new processes.

• Strong organizational skills with attention to detail.

• Ability to work under pressure and meet deadlines.

• Collaborative team player with a positive attitude.

الأدوار والمسؤوليات:

• دعم أنشطة التوريد خلال مرحلتي “الاستعلام إلى الطلب” (ITO) و “الطلب إلى الإيرادات” (OTR).

• المساعدة في إصدار طلبات عروض الموردين (RFQs)، تقييم العروض، والحفاظ على سجلات دقيقة للموردين.

• المشاركة في عمليات تأهيل الموردين، مراجعات الأداء، وتقييمات المخاطر.

• دعم التحضيرات للمفاوضات والمشاركة في مناقشات الموردين مع أعضاء الفريق ذوي الخبرة.

• التعلم وتطبيق سياسات التوريد، متطلبات نظام إدارة الجودة (QMS)، وأدوات التوريد الرقمية.

• التعاون مع فرق الهندسة والجودة وإدارة المشاريع والفرق التجارية للوفاء بالمواعيد النهائية للمشاريع.

• تطوير الوعي باستراتيجيات توريد السلع والاتجاهات السوقية.

• الحفاظ على معايير عالية للجودة والبيئة والصحة والسلامة (QEHS) في جميع القرارات والأنشطة.

المؤهلات المطلوبة:

• شهادة بكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الميكانيكية أو المدنية.

• خريج جديد أو خبرة عمل تصل إلى سنة واحدة.

• مهارات تواصل قوية باللغة العربية والإنجليزية (كتابة ومحادثة).

• الرغبة في التعلم، القدرة على حل المشكلات، والقدرة على العمل بتعاون مع الفريق.

• القدرة على العيش والعمل في الرياض، المملكة العربية السعودية.

• الحق القانوني للعمل في المملكة العربية السعودية دون الحاجة لكفالة أو قيود زمنية؛ يفضل المواطنون السعوديون.

الصفات المرغوبة:

• مبادر، قابل للتكيف، ومتحمس لتعلم العمليات الجديدة.

• مهارات تنظيمية قوية مع الانتباه للتفاصيل.

• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.

• لاعب فريق متعاون ذو موقف إيجابي

Job Description

Roles and Responsibilities:

• Draft, review, negotiate, and amend contracts, providing support to internal teams including commercial, legal, and sourcing (e.g., civil works, public procurement, etc.).

• Lead communications, notices, and claims toward customers and suppliers.

• Maintain strong partnerships with Project Management and Supply Chain teams.

• Ensure all contracts comply with legal and regulatory requirements.

• Maintain accurate records of all contract-related documents and communications.

• Identify potential risks and opportunities in contract terms and conditions.

• Develop strategies to mitigate contractual risks.

• Monitor compliance with contractual obligations and address any issues promptly (planning deviations, performance gaps, budget overruns, scope creep).

• Work with internal teams including legal, finance, engineering, and project management to ensure contract terms are understood and adhered to.

• Serve as the primary point of contact for contract-related inquiries, claims management, and disputes.

• Maintain coordination over consortium / JV partners and channels.

• Continuously improve contract management processes (including handovers), policies, and procedures to enhance efficiency and effectiveness.

• Enhance claim risk tracker reporting to improve customer claim monitoring and ensure adequate flow down to vendors.

• Raise awareness and train project teams on best practices in contract management.

• Prepare regular reports on contract status, compliance, and performance.

• Analyze contract data to identify trends and areas for improvement.

• Lead contract reviews.

Required Qualifications:

• Master’s degree in Business Administration, Law, or a related field.

• Minimum 10 years of experience in contract management or a similar role, preferably in an international context.

• Proficiency in contract management software and Microsoft Office Suite.

• Knowledge of applicable laws and regulations (including EHS) in Saudi Arabia.

• Arabic language proficiency is mandatory.

• Certification in contract management (e.g., CPCM), CIPS, and FIDIC knowledge is valued.

• Knowledge of international laws and treaties, such as the United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات:

• صياغة ومراجعة والتفاوض وتعديل العقود، مع تقديم الدعم للفرق الداخلية بما في ذلك الفرق التجارية والقانونية وفريق التوريد (مثل الأعمال المدنية والمشتريات العامة).

• قيادة الاتصالات والإشعارات والمطالبات تجاه العملاء والموردين.

• الحفاظ على شراكات قوية مع فرق إدارة المشاريع وسلسلة التوريد.

• التأكد من امتثال جميع العقود للمتطلبات القانونية والتنظيمية.

• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الوثائق والمراسلات المتعلقة بالعقود.

• تحديد المخاطر والفرص المحتملة في شروط وأحكام العقود.

• تطوير استراتيجيات للحد من المخاطر التعاقدية.

• متابعة الامتثال للالتزامات التعاقدية ومعالجة أي قضايا بسرعة (انحرافات التخطيط، فجوات الأداء، تجاوز الميزانية، توسع نطاق العمل).

• العمل مع الفرق الداخلية بما في ذلك القانون والمالية والهندسة وإدارة المشاريع لضمان فهم شروط العقود والالتزام بها.

• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للاستفسارات المتعلقة بالعقود وإدارة المطالبات والنزاعات.

• الحفاظ على التنسيق مع الشركاء في التحالفات / المشاريع المشتركة والقنوات.

• تحسين مستمر لعمليات إدارة العقود (بما في ذلك التسليمات)، والسياسات، والإجراءات لتعزيز الكفاءة والفعالية.

• تحسين تقارير متتبع مخاطر المطالبات لتعزيز مراقبة مطالبات العملاء وضمان تدفقها المناسب إلى الموردين.

• رفع الوعي وتدريب فرق المشاريع على أفضل الممارسات في إدارة العقود.

• إعداد تقارير منتظمة عن حالة العقود والامتثال والأداء.

• تحليل بيانات العقود لتحديد الاتجاهات ومجالات التحسين.

• قيادة مراجعات العقود.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو القانون أو مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة العقود أو دور مشابه، ويفضل في سياق دولي.

• إتقان استخدام برامج إدارة العقود وحزمة Microsoft Office.

• معرفة القوانين واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية (بما في ذلك الصحة والسلامة والبيئة).

• إجادة اللغة العربية أمر ضروري.

• شهادات في إدارة العقود مثل CPCM، ومعرفة CIPS وFIDIC قيمة مضافة.

• معرفة بالقوانين والاتفاقيات الدولية مثل اتفاقية الأمم المتحدة لعقود البيع الدولي للبضائع