Do you want to achieve professional success in a place that values your abilities and provides you with opportunities for growth?

 we offer a work environment that encourages innovation and continuous development. We are looking for individuals who have the ability to provide innovative solutions and tackle challenges with enthusiasm.

 If you are someone striving for excellence and success in your field, our collaborative and evolving environment is the ideal place for you. You will have the opportunity to learn new skills, interact with a team of professionals who share the same vision, and receive the full support we provide to help our employees become leaders in their fields. We aim to assist you in achieving your ambitions.

↚

Administrative Assistant

About the job

Al-Widad Charity Association for Orphan Care

• Follow up on the tasks of the administration manager related to the CEO.

• Sort all tasks required by the CEO, whether by official mail, meeting minutes, or others.

• Prepare the necessary attachments for the administration manager.

• Discuss with the administration manager about the required tasks and schedule them.

• Raise and follow up on tasks with department heads related to the administration manager.

• Sort all tasks required by the administration manager, whether by official mail, meeting minutes, or others.

• Prepare the necessary attachments for department heads.

• Discuss with department heads about the required tasks and schedule them.

• Coordinate and organize internal meetings for the administration departments and external meetings with other departments, write meeting minutes, and follow up on decisions related to them.

• Take meeting requests (from department managers, branch managers, or department heads) and the agenda presented.

• Set and coordinate appointments and send them to relevant parties.

• Prepare meeting minutes and send them to the relevant parties and follow up on decisions.

• Archive and store meeting minutes.

↚

---

Marketing and Donor Relations Officer

About the job

Al-Widad Charity Association for Orphan Care

• Build the executive plan for financial resource development in the branch.

• Participate in building the branch's executive plan.

• Assess the needs and tools required to implement the financial resource development plan.

• Set initiatives and programs to achieve the financial targets.

• Measure the execution of the financial resources plan quarterly.

Implement Awareness Offices as per the executive plan

• Identify suitable locations for establishing permanent and seasonal awareness offices.

• Coordinate with the direct supervisor to determine the locations of awareness offices.

• Implement approved permanent and seasonal awareness offices with all required supplies in coordination with the direct supervisor.

• Provide continuous support and daily supervision to ensure assistance and support.

• Submit regular reports on the awareness office’s achievements and requirements to the direct supervisor.

To apply, please click here for available vacancies.

 

مساعد إداري

عن الوظيفة

جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام

المهام الرئيسية

• متابعة مهام مدير الإدارة المرتبطة مع الرئيس التنفيذي.

• فرز جميع المهام المطلوبة من الرئيس التنفيذي سواء عبر بريد رسمي أو محاضر الاجتماعات أو غيره.

• تجهيز المرفقات اللازمة لمدير الإدارة.

• النقاش مع مدير الإدارة حول المهام المطلوبة وتحديد مواعيد تنفيذها.

• رفع ومتابعة المهام مع رؤساء الأقسام المرتبطة بمدير الإدارة.

• فرز جميع المهام المطلوبة من مدير الإدارة سواء عبر بريد رسمي أو محاضر الاجتماعات أو غيره.

• تجهيز المرفقات اللازمة لرؤساء الأقسام.

• النقاش مع رؤساء الأقسام حول المهام المطلوبة وتحديد مواعيد تنفيذها.

• تنسيق وتنظيم الاجتماعات الداخلية لأقسام الإدارة والخارجية مع الإدارات الأخرى، تحرير المحاضر ومتابعة القرارات المرتبطة بها.

• أخذ طلبات الاجتماعات من مديري الإدارات والفروع أو رؤساء الأقسام والأجندة المطروحة.

• تحديد المواعيد وتنسيقها وإرسالها للمعنيين.

• إعداد المحاضر وإرسالها للمعنيين ومتابعة القرارات.

• أرشفة المحاضر وحفظها.

↚

---

مسؤول التسويق وعلاقات المانحين

عن الوظيفة

جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام

المهام الرئيسية

بناء الخطة التنفيذية لتنمية الموارد المالية بالفرع

• المشاركة في بناء خطة الفرع التنفيذية.

• حصر الاحتياجات والأدوات لتنفيذ خطة تنمية الموارد المالية.

• وضع المبادرات والبرامج لتحقيق المستهدفات المالية.

• قياس الخطة التنفيذية للموارد المالية بشكل ربعي.

تنفيذ المكاتب التعريفية وفق الخطة التنفيذية

• حصر المواقع المناسبة لإقامة المكاتب التعريفية الدائمة والموسمية.

• تحديد مواقع المكاتب التعريفية بالتنسيق مع الرئيس المباشر.

• تنفيذ المكاتب التعريفية المعتمدة الدائمة والموسمية بكافة مستلزماتها بالتنسيق مع الرئيس المباشر.

• المتابعة المستمرة والإشراف اليومي لتقديم الدعم والمساندة.

• رفع التقارير الدورية لمتحققات المكتب التعريفي واحتياجاته للرئيس المباشر.

للتقديم، يرجى النقر هنا للاطلاع على الوظائف المتاحة.

تعديل المقال