Aljasser Holding is a Saudi-based conglomerate with diverse business activities. Established with the goal of becoming a leader in multiple industrial and commercial sectors, the company focuses on
↔️
الغرض من الوظيفة:
مسؤول عن شراء المواد والخدمات التشغيلية المطلوبة للمشاريع الإنشائية وصيانة وتشغيل المشاريع. يشمل ذلك إعداد جميع مستندات الشراء، والتنسيق مع الموردين، وإدارة المشاريع لضمان استخدام المشتريات وفقًا للجدول الزمني لها مع الحصول على مواد وخدمات عالية الجودة وفعّالة من حيث التكلفة تتماشى مع احتياجات الشركة وتتوافق مع المعايير والسياسات المعتمدة.
المهام والمسؤوليات:
- استلام طلبات الشراء من إدارة المشاريع، مراجعتها ومعالجتها.
- التنسيق مع إدارة المشاريع لتخطيط احتياجاتها من المشتريات.
- إعداد تقارير شهرية دقيقة حول مشتريات المشاريع.
- إدارة تجديدات، تحديثات، تغييرات، وإبلاغ جميع الأطراف المعنية بأي تغييرات.
- شراء المواد والخدمات المطلوبة من إدارة المشاريع بناءً على احتياجات مثل نطاق العمل، المواصفات، قوائم الأصول، قوائم الكميات، قوائم العناصر، معايير مستوى الخدمة، الفهم الفني، التنسيق لزيارة الموقع، والحصول على العروض المالية والفنية في الوقت المحدد.
- إعداد مقارنات فنية ومالية، والحصول على التقييمات الفنية وتجهيز التقييمات المالية.
- التفاوض بشأن جميع الأمور المالية لضمان الحصول على أعلى الخصومات على المواد والخدمات، مما يضمن الكفاءة من حيث التكلفة وتوفير الميزانية للمشاريع.
- مراقبة الاتجاهات السوقية بما في ذلك الأسعار، وتحديد ومراقبة مجالات الشراء الرئيسية، وتحديد أولويات المشتريات بالتنسيق مع إدارة المشاريع.
- البحث المستمر عن الموردين المحتملين، تأهيلهم وتسجيلهم لتطوير قاعدة بيانات الموردين.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة من 2-4 سنوات في المشتريات في بيئة قائمة على المشاريع في شركات إدارة المرافق أو المقاولات.
- مهارات تفاوض، تواصل، وعلاقات شخصية قوية.
Job Purpose:
Responsible for purchasing the operational materials and services required for contracting and operation & maintenance projects. This includes preparing all procurement documents, coordinating with suppliers, and managing projects to ensure that purchases are utilized according to their schedules while obtaining high-quality and cost-effective materials and services that align with the company’s needs and comply with established standards and policies.
Duties and Responsibilities:
- Receive purchase requests from project management, review, and process them.
- Coordinate with project management to plan their procurement needs.
- Prepare accurate monthly reports on project purchases.
- Manage renewals, updates, changes, and inform all stakeholders of any changes.
- Purchase project items and services based on requirements from project management such as scope of work, specifications, asset lists, quantity lists, item lists, service level standards, technical aspects understanding, site visit coordination, and obtaining financial and technical proposals within the timeframe.
- Prepare technical and financial comparisons, obtain technical evaluation, and prepare for financial evaluation.
- Negotiate all financial matters to secure the highest discounts for materials and services, ensuring cost efficiency and budget savings for projects.
- Monitor market trends, including prices, identify and monitor key procurement areas, and prioritize procurement with project management.
- Continuously search for potential suppliers, qualify and register them to develop a supplier database.
Required Qualifications and Experience:
- Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, or a related field.
- Proven 2-4 years of experience in procurement in a project-based environment in facilities management or contracting companies.
- Strong negotiation, communication, and interpersonal skills.
.png)
