Al-Haffar | AlHaffar – The Specialist in Job Search in Saudi Arabia
Document Controller
General Description of Role and Responsibilities:
Establish and maintain a comprehensive document management system to effectively track and organize documents.
Utilize document management software to efficiently scan, copy, and store both electronic and hard copy documents.
Employ document coding structure streamline document organization and retrieval.
Ensure the integrity and accessibility of digital documents by implementing appropriate backup and storage procedures.
Implement stringent security measures to protect confidential information, including access controls, encryption, and data loss prevention strategies.
Ensure the timely and accurate distribution of documents to authorized personnel.
Analyze organizational document workflows and identify areas for improvement.
Analyze organizational document workflows and identify areas for improvement.
Informs themselves of the relevant Quality, Environmental, Safety and Occupational Health Policies, Manuals and Procedures within Hill International and ensures continued compliance with these requirements while employed by Hill.
Operation Support - Immediate Joiner
General Description of Role and Responsibilities:
Provide accurate and timely HR administration support (full cycle) to the project teams.
Administer HR-related documentation.
Ensure all communication regarding employment is uploaded and saved within the HRIS system.
Support the project leadership with booking Coordinate with mobilization team for new joiners
Collect the new hire paperwork.
Conduct New Hire orientations.
Manage the performance appraisal process.
Manage and solve daily queries.
Prepare the monthly payroll changes and submit to accounting.
Participate in special HR projects.
If requested, manage the employees' timesheet submission process.
Perform other daily items as required.
QA/QC Manager (Architectural)
Qualifications:
Bachelor's degree in Architecture or Architectural Engineering or a related field.
Minimum of 18 years of total experience in the construction industry, preferably in the Middle East.
Strong knowledge of quality management systems, standards, and procedures.
Experience in managing and leading a team.
Excellent communication and interpersonal skills.
Ability to work under pressure and meet tight deadlines.
Fluency in English is required, Arabic language skills are a plus.
Willingness to relocate to Madinah, Saudi Arabia for the duration of the contract.
Talent Acquisition Administrator - Riyadh
General Description of Role and Responsibilities:
Implement the Hill Style Guide in all written materials.
Work closely with pursuit teams to review content efficiently and effectively and convert materials into Hill format.
Convert candidate resumes into Hill format for use in proposals. It may require interaction with new hires and potential employees.
Able to listen to clients' career goals and professional situations to write/edit professional resumes.
Provide professional-level resume reformatting, grammatical corrections, and targeted content, ensuring accuracy and strategic phrasing of responsibilities and accomplishments.
Develop high-quality Project Description text for Hill projects and circulate it for review and approval by appropriate staff.
Edit, proofread, and organize technical content in a coherent and structured manner, free from grammatical errors.
Input data and improve the text in the Deltek Vision CRM database.
Developed end-user product documentation in an agile environment while meeting 100% of team deadlines
Work in partnership with all recruiters across the Middle East, helping support them.
Assist recruiters in implementing the end-to-end recruitment cycle.
Assist in performing reference and background checks for potential employees.
Maintain and update the availability list.
Maintain new hires files, projects files, and shared folders.
Run reports about job posts, candidates' applications, open job requisitions, and other reports that would be required.
Technical Manager/Sr. Architect
General Description of Role and Responsibilities:
Monitor the performance of the Design Consultant to ensure the Design correctness and completeness as well as compliance with the scope of work requirements.
Ensure that the Design Consultant(s) has considered the end user's requirements as stated in the statement of requirement.
Control and manage the Senior Discipline Engineers of the Project Management Team in respect of Design aspects.
Evaluate and endorse the variation orders/concession request submitted by the Design Consultant(s) for Client's approval.
Attend all meetings with Design Consultant(s), its sub-consultants, and Client's Meetings.
Review and comment on all drawings and documents submitted by the Design Consultant(s) and ensure the incorporation of all revisions on all documents.
Assist, monitor and ensure timely submittals of all documents from the Design Consultant(s) to all government departments until final necessary permits are obtained to proceed with the works to final completion.
Coordinate with regional / home office for technical support required to ensure the correctness and completeness of the Design.
Review and report to Client all Design Consultant(s)' monthly reports including area of concern and recommended plans of actions.
Review the Project Strategy and provide recommendation to Client.
↚
Master Planning Monitoring and Reporting Engineer – الرياض
Contracts Manager – المدينة المنورة
Engineering Manager (E1-3) – الرياض
Planning Engineer – المدينة المنورة
Senior Talent Acquisition Advisor – الدمام
IT Site Coordinator – الدمام
HR Officer - Tamheer (Saudi Graduates) – الرياض
Public Realm and Landscape Manager – الدمام
Commercial Director – الدمام
Civil / Infrastructure Design Director – الرياض
Civil and Infrastructure Manager – الدمام
Senior Planning Manager – تبوك
Construction Manager – الرياض
Senior Commercial Manager
Application Steps:
- Open the application link
- Browse the available jobs and select the one that suits you.
- Click on "Apply Now" and enter the required information.
- Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".
- Open the application link
- Browse the available jobs and select the one that suits you.
- Click on "Apply Now" and enter the required information.
- Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".
Additional Details:
- Posting Date: 24/3/2025
- Required Nationalities: All nationalities
الحفار | الحفار – المتخصص في البحث عن عمل في المملكة العربية السعودية
- Posting Date: 24/3/2025
- Required Nationalities: All nationalities
الحفار | الحفار – المتخصص في البحث عن عمل في المملكة العربية السعودية
مراقب المستندات
الوصف العام للدور والمسؤوليات: إنشاء وصيانة نظام شامل لإدارة المستندات لتتبع المستندات وتنظيمها بشكل فعال.استخدم برامج إدارة المستندات لمسح المستندات الإلكترونية والورقية ونسخها وتخزينها بكفاءة.استخدم هيكل ترميز المستندات لتسهيل تنظيم المستندات واسترجاعها.ضمان سلامة المستندات الرقمية وإمكانية الوصول إليها من خلال تنفيذ إجراءات النسخ الاحتياطي والتخزين المناسبة.تنفيذ تدابير أمنية صارمة لحماية المعلومات السرية، بما في ذلك ضوابط الوصول، والتشفير، واستراتيجيات منع فقدان البيانات.ضمان توزيع المستندات في الوقت المناسب وبشكل دقيق على الموظفين المخولين.تحليل سير عمل المستندات التنظيمية وتحديد مجالات التحسين.تحليل سير عمل المستندات التنظيمية وتحديد مجالات التحسين.يطلع على سياسات وأدلة وإجراءات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية ذات الصلة داخل شركة هيل إنترناشيونال ويضمن الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل لدى هيل.
الوصف العام للدور والمسؤوليات:
إنشاء وصيانة نظام شامل لإدارة المستندات لتتبع المستندات وتنظيمها بشكل فعال.
استخدم برامج إدارة المستندات لمسح المستندات الإلكترونية والورقية ونسخها وتخزينها بكفاءة.
استخدم هيكل ترميز المستندات لتسهيل تنظيم المستندات واسترجاعها.
ضمان سلامة المستندات الرقمية وإمكانية الوصول إليها من خلال تنفيذ إجراءات النسخ الاحتياطي والتخزين المناسبة.
تنفيذ تدابير أمنية صارمة لحماية المعلومات السرية، بما في ذلك ضوابط الوصول، والتشفير، واستراتيجيات منع فقدان البيانات.
ضمان توزيع المستندات في الوقت المناسب وبشكل دقيق على الموظفين المخولين.
تحليل سير عمل المستندات التنظيمية وتحديد مجالات التحسين.
تحليل سير عمل المستندات التنظيمية وتحديد مجالات التحسين.
يطلع على سياسات وأدلة وإجراءات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية ذات الصلة داخل شركة هيل إنترناشيونال ويضمن الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل لدى هيل.
دعم التشغيل - الانضمام الفوري
الوصف العام للدور والمسؤوليات:
توفير الدعم الإداري الدقيق للموارد البشرية في الوقت المناسب (الدورة الكاملة) لفرق المشروع.إدارة الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.تأكد من تحميل جميع الاتصالات المتعلقة بالتوظيف وحفظها داخل نظام معلومات الموارد البشرية.دعم قيادة المشروع من خلال الحجز والتنسيق مع فريق التعبئة للانضمام الجددجمع مستندات الموظف الجديد.إجراء توجيهات للموظفين الجدد.إدارة عملية تقييم الأداء.إدارة وحل الاستفسارات اليومية.إعداد التغييرات الشهرية في الرواتب وإرسالها إلى المحاسبة.المشاركة في مشاريع الموارد البشرية الخاصة.إذا طلب ذلك، قم بإدارة عملية تقديم جدول العمل للموظفين.أداء المهام اليومية الأخرى حسب الحاجة.
الوصف العام للدور والمسؤوليات:
توفير الدعم الإداري الدقيق للموارد البشرية في الوقت المناسب (الدورة الكاملة) لفرق المشروع.
إدارة الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.
تأكد من تحميل جميع الاتصالات المتعلقة بالتوظيف وحفظها داخل نظام معلومات الموارد البشرية.
دعم قيادة المشروع من خلال الحجز والتنسيق مع فريق التعبئة للانضمام الجدد
جمع مستندات الموظف الجديد.
إجراء توجيهات للموظفين الجدد.
إدارة عملية تقييم الأداء.
إدارة وحل الاستفسارات اليومية.
إعداد التغييرات الشهرية في الرواتب وإرسالها إلى المحاسبة.
المشاركة في مشاريع الموارد البشرية الخاصة.
إذا طلب ذلك، قم بإدارة عملية تقديم جدول العمل للموظفين.
أداء المهام اليومية الأخرى حسب الحاجة.
مدير ضمان الجودة ومراقبة الجودة (الهندسة المعمارية)
المؤهلات: - درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية أو الهندسة المعمارية أو مجال ذي صلة. - خبرة إجمالية لا تقل عن 18 عامًا في قطاع البناء، ويفضل أن تكون في منطقة الشرق الأوسط. معرفة قوية بأنظمة إدارة الجودة والمعايير والإجراءات. خبرة في إدارة وقيادة الفريق. مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين. القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة. يشترط إتقان اللغة الإنجليزية، ومهارات اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية. - الرغبة في الانتقال إلى المدينة المنورة بالمملكة العربية السعودية طوال مدة العقد.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية أو الهندسة المعمارية أو مجال ذي صلة.
- خبرة إجمالية لا تقل عن 18 عامًا في قطاع البناء، ويفضل أن تكون في منطقة الشرق الأوسط.
معرفة قوية بأنظمة إدارة الجودة والمعايير والإجراءات.
خبرة في إدارة وقيادة الفريق.
مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
يشترط إتقان اللغة الإنجليزية، ومهارات اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
- الرغبة في الانتقال إلى المدينة المنورة بالمملكة العربية السعودية طوال مدة العقد.
مسؤول استقطاب المواهب - الرياض
الوصف العام للدور والمسؤوليات:
تطبيق دليل أسلوب هيل في جميع المواد المكتوبة.العمل بشكل وثيق مع فرق المتابعة لمراجعة المحتوى بكفاءة وفعالية وتحويل المواد إلى تنسيق هيل.حوّل السير الذاتية للمرشحين إلى صيغة هيل لاستخدامها في المقترحات. قد يتطلب ذلك التفاعل مع الموظفين الجدد والمحتملين.القدرة على الاستماع إلى أهداف العملاء المهنية والمواقف المهنية لكتابة / تحرير السيرة الذاتية المهنية.توفير إعادة تنسيق السيرة الذاتية على المستوى الاحترافي، والتصحيحات النحوية، والمحتوى المستهدف، وضمان الدقة والصياغة الاستراتيجية للمسؤوليات والإنجازات.تطوير نص وصف المشروع عالي الجودة لمشاريع هيل وتوزيعه للمراجعة والموافقة من قبل الموظفين المناسبين.تحرير وتدقيق وتنظيم المحتوى الفني بطريقة متماسكة ومنظمة وخالية من الأخطاء النحوية.إدخال البيانات وتحسين النص في قاعدة بيانات Deltek Vision CRM.تطوير وثائق المنتج للمستخدم النهائي في بيئة مرنة مع تلبية 100٪ من مواعيد الفريق النهائيةالعمل بالشراكة مع جميع مسؤولي التوظيف في جميع أنحاء الشرق الأوسط، وتقديم الدعم لهم.مساعدة المسؤولين عن التوظيف في تنفيذ دورة التوظيف الشاملة.المساعدة في إجراء عمليات التحقق من المراجع والخلفية للموظفين المحتملين.الحفاظ على قائمة التوفر وتحديثها.الحفاظ على ملفات الموظفين الجدد، وملفات المشاريع، والمجلدات المشتركة.تشغيل التقارير حول الوظائف الشاغرة، وطلبات المرشحين، وطلبات التوظيف المفتوحة، والتقارير الأخرى التي قد تكون مطلوبة.
الوصف العام للدور والمسؤوليات:
تطبيق دليل أسلوب هيل في جميع المواد المكتوبة.
العمل بشكل وثيق مع فرق المتابعة لمراجعة المحتوى بكفاءة وفعالية وتحويل المواد إلى تنسيق هيل.
حوّل السير الذاتية للمرشحين إلى صيغة هيل لاستخدامها في المقترحات. قد يتطلب ذلك التفاعل مع الموظفين الجدد والمحتملين.
القدرة على الاستماع إلى أهداف العملاء المهنية والمواقف المهنية لكتابة / تحرير السيرة الذاتية المهنية.
توفير إعادة تنسيق السيرة الذاتية على المستوى الاحترافي، والتصحيحات النحوية، والمحتوى المستهدف، وضمان الدقة والصياغة الاستراتيجية للمسؤوليات والإنجازات.
تطوير نص وصف المشروع عالي الجودة لمشاريع هيل وتوزيعه للمراجعة والموافقة من قبل الموظفين المناسبين.
تحرير وتدقيق وتنظيم المحتوى الفني بطريقة متماسكة ومنظمة وخالية من الأخطاء النحوية.
إدخال البيانات وتحسين النص في قاعدة بيانات Deltek Vision CRM.
تطوير وثائق المنتج للمستخدم النهائي في بيئة مرنة مع تلبية 100٪ من مواعيد الفريق النهائية
العمل بالشراكة مع جميع مسؤولي التوظيف في جميع أنحاء الشرق الأوسط، وتقديم الدعم لهم.
مساعدة المسؤولين عن التوظيف في تنفيذ دورة التوظيف الشاملة.
المساعدة في إجراء عمليات التحقق من المراجع والخلفية للموظفين المحتملين.
الحفاظ على قائمة التوفر وتحديثها.
الحفاظ على ملفات الموظفين الجدد، وملفات المشاريع، والمجلدات المشتركة.
تشغيل التقارير حول الوظائف الشاغرة، وطلبات المرشحين، وطلبات التوظيف المفتوحة، والتقارير الأخرى التي قد تكون مطلوبة.
مدير فني/مهندس معماري أول
الوصف العام للدور والمسؤوليات:
مراقبة أداء مستشار التصميم للتأكد من صحة التصميم واكتماله بالإضافة إلى الامتثال لمتطلبات نطاق العمل.تأكد من أن مستشاري التصميم قد أخذوا في الاعتبار متطلبات المستخدم النهائي كما هو مذكور في بيان المتطلبات.مراقبة وإدارة كبار مهندسي التخصص في فريق إدارة المشروع فيما يتعلق بجوانب التصميم.تقييم وإقرار أوامر التغيير/طلبات الامتياز المقدمة من مستشاري التصميم للحصول على موافقة العميل.حضور جميع الاجتماعات مع مستشاري التصميم، ومستشاريه الفرعيين، واجتماعات العميل.مراجعة جميع الرسومات والوثائق المقدمة من قبل مستشاري التصميم والتعليق عليها والتأكد من دمج جميع المراجعات في جميع الوثائق.مساعدة ومراقبة وضمان تقديم جميع المستندات في الوقت المناسب من مستشاري التصميم إلى جميع الدوائر الحكومية حتى يتم الحصول على التصاريح النهائية اللازمة للمضي قدمًا في الأعمال حتى الانتهاء منها.التنسيق مع المكتب الإقليمي / الرئيسي للحصول على الدعم الفني المطلوب لضمان صحة واكتمال التصميم.مراجعة وتقديم تقرير إلى العميل عن جميع التقارير الشهرية التي يقدمها مستشارو التصميم بما في ذلك مجال الاهتمام وخطط العمل الموصى بها.مراجعة استراتيجية المشروع وتقديم التوصيات للعميل.
مهندس تخطيط رئيسي ورصد وإعداد التقارير – الرياض
Contracts Manager – المدينة المنورة
Engineering Manager (E1-3) – الرياض
Planning Engineer – المدينة المنورة
Senior Talent Acquisition Advisor – الدمام
IT Site Coordinator – الدمام
الوصف العام للدور والمسؤوليات:
مراقبة أداء مستشار التصميم للتأكد من صحة التصميم واكتماله بالإضافة إلى الامتثال لمتطلبات نطاق العمل.
تأكد من أن مستشاري التصميم قد أخذوا في الاعتبار متطلبات المستخدم النهائي كما هو مذكور في بيان المتطلبات.
مراقبة وإدارة كبار مهندسي التخصص في فريق إدارة المشروع فيما يتعلق بجوانب التصميم.
تقييم وإقرار أوامر التغيير/طلبات الامتياز المقدمة من مستشاري التصميم للحصول على موافقة العميل.
حضور جميع الاجتماعات مع مستشاري التصميم، ومستشاريه الفرعيين، واجتماعات العميل.
مراجعة جميع الرسومات والوثائق المقدمة من قبل مستشاري التصميم والتعليق عليها والتأكد من دمج جميع المراجعات في جميع الوثائق.
مساعدة ومراقبة وضمان تقديم جميع المستندات في الوقت المناسب من مستشاري التصميم إلى جميع الدوائر الحكومية حتى يتم الحصول على التصاريح النهائية اللازمة للمضي قدمًا في الأعمال حتى الانتهاء منها.
التنسيق مع المكتب الإقليمي / الرئيسي للحصول على الدعم الفني المطلوب لضمان صحة واكتمال التصميم.
مراجعة وتقديم تقرير إلى العميل عن جميع التقارير الشهرية التي يقدمها مستشارو التصميم بما في ذلك مجال الاهتمام وخطط العمل الموصى بها.
مراجعة استراتيجية المشروع وتقديم التوصيات للعميل.
مهندس تخطيط رئيسي ورصد وإعداد التقارير – الرياض
Contracts Manager – المدينة المنورة
Engineering Manager (E1-3) – الرياض
Planning Engineer – المدينة المنورة
Senior Talent Acquisition Advisor – الدمام
IT Site Coordinator – الدمام
HR Officer - Tamheer (Saudi Graduates) – الرياض
Public Realm and Landscape Manager – الدمام
Commercial Director – الدمام
Civil / Infrastructure Design Director – الرياض
Civil and Infrastructure Manager – الدمام
Senior Planning Manager – تبوك
Construction Manager – الرياض
مدير تجاري أول
HR Officer - Tamheer (Saudi Graduates) – الرياض
Public Realm and Landscape Manager – الدمام
Commercial Director – الدمام
Civil / Infrastructure Design Director – الرياض
Civil and Infrastructure Manager – الدمام
Senior Planning Manager – تبوك
Construction Manager – الرياض
مدير تجاري أول
خطوات التقديم:
- افتح رابط التطبيق
- تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
- انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
- تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".
- افتح رابط التطبيق
- تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
- انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
- تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".
تفاصيل إضافية:
- تاريخ النشر: 24/3/2025
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- تاريخ النشر: 24/3/2025
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات