Overview
We are excited to present a new opportunity with a dynamic and forward-thinking educational institution. We are committed to fostering a professional and collaborative work environment where every team member can contribute to shaping the future of education and organizational excellence. Join us to make a difference!
↔
Administrative Director (m/f/d) in Preschool and Kindergarten
Job Responsibilities
- Overall management of administration
- Ensuring the maintenance of the school building
- Creation of the budget, medium-term financial planning, monthly and annual accounts
- Supervision of accounting, bookkeeping, and collection procedures
- Organization of non-pedagogical processes and procedures
- Organizational handling of personnel, procurement, contract, and insurance matters
- Close cooperation with local authorities
- Supervision of staff data management and inventory control
- Board work, particularly collaboration in the finance and construction committees
- Contribution to strategic planning
- Coordination of teaching and learning materials orders, customs processing
- Collaboration with the Federal Office for Foreign Affairs (BfAA) regarding school subsidies and use reports as well as service contracts
- Organizational support for school events, projects, etc.
- Participation in general conferences
- Attendance at meetings between the board and school management
- Support for teachers in cooperating with Saudi authorities (customs processing, passport office, etc.)
Requirements
- Profound knowledge of business management, demonstrated through relevant education and work experience
- High degree of responsibility and analytical skills
- Ability to structure processes effectively
- Established administrative and organizational competence
- Strong personality, able to engage convincingly in presentations and meetings
- Ideally, previous experience in a similar role
- Experience in managing educational institutions is an advantage
- Fluency in German and English; basic knowledge of Arabic is a plus
To apply, please click here for available vacancies.
نظرة عامة
نحن متحمسون لتقديم فرصة جديدة مع مؤسسة تعليمية ديناميكية ومتفائلة. نحن ملتزمون بتعزيز بيئة عمل احترافية وتعاونية حيث يمكن لكل عضو في الفريق المساهمة في تشكيل مستقبل التعليم والتميز المؤسسي. انضم إلينا لصنع الفرق!
مدير/ة إدارة (م/ف/د) في مرحلة ما قبل المدرسة ورياض الأطفال
المسؤوليات الوظيفية
- الإدارة العامة للإدارة
- ضمان صيانة المبنى المدرسي
- إعداد الميزانية، والتخطيط المالي المتوسط المدى، والحسابات الشهرية والسنوية
- الإشراف على المحاسبة والمحاسبة العامة وإجراءات التحصيل
- تنظيم العمليات والإجراءات غير التعليمية
- التعامل التنظيمي مع شؤون الموظفين والمشتريات والعقود والتأمينات
- التعاون الوثيق مع السلطات المحلية
- الإشراف على إدارة بيانات الموظفين والمخزون
- العمل في المجلس، وخاصة التعاون في لجان المالية والبناء
- المساهمة في التخطيط الاستراتيجي
- تنسيق طلبات المواد التعليمية والتعلمية، ومعالجة الجمارك
- التعاون مع مكتب الشؤون الخارجية الاتحادي (BfAA) بشأن الدعم المدرسي وتقرير الاستخدام والعقود الخدمية
- الدعم التنظيمي للفعاليات المدرسية والمشاريع وما إلى ذلك
- المشاركة في المؤتمرات العامة
- حضور الاجتماعات بين المجلس وإدارة المدرسة
- دعم المعلمين في التعاون مع السلطات السعودية (إجراءات الجمارك، مكتب الجوازات، إلخ)
المتطلبات
- معرفة عميقة بالإدارة المالية، تم إثباتها من خلال التعليم والخبرة العملية ذات الصلة
- درجة عالية من المسؤولية والقدرة على التحليل
- القدرة على هيكلة العمليات بفعالية
- كفاءة إدارية وتنظيمية مثبتة
- شخصية قوية، قادرة على التأثير في العروض التقديمية والاجتماعات
- يفضل وجود خبرة سابقة في وظيفة مماثلة
- الخبرة في إدارة المؤسسات التعليمية هي ميزة
- إجادة اللغتين الألمانية والإنجليزية؛ ومعرفة أساسية بالعربية تعتبر ميزة
.png)
