Binzagr Company Unmissable opportunities await you! Get ready to change your career path with us! In Saudi Arabia شركة Binzagr فرص لا تُفوت تنتظرك! استعد لتغيير مسارك المهني معنا! في السعودية

⟷

HR Operation & Admin Representative (2) 

Job Purpose:
Manage day-to-day HR operations to support the implementation of HR policies and procedures, covering areas such as leave management, timesheets, payroll, onboarding, employee grievances, and general administrative support. The role spans multiple HR functions, including compensation, benefits, labor relations, and employee development.

Key Responsibilities:

1. Employee Relations Case Management:

• Provide first-line advice to managers and employees on HR issues.

• Resolve basic employee relations matters and escalate complex cases to senior HR colleagues.

2. Policies and Procedures Development:

• Contribute to the development, testing, and maintenance of HR procedures and guidelines.

• Support compliance with internal policies and external regulations.

3. Internal Client Relationship Management:

• Assist in building and maintaining effective working relationships with internal clients.

4. Data Collection and HR Analytics:

• Extract, verify, and input HR data into systems or spreadsheets.

• Support analysis of HR data to identify trends and provide actionable insights for business improvement and employee engagement.

5. Document Preparation:

• Use standard office software to prepare letters, memoranda, reports, and other routine documentation.

6. Operational Compliance:

• Follow mandatory procedures to ensure work meets quality standards and complies with regulatory and internal requirements.

7. Payroll Administration:

• Input payroll data to support accurate and timely payroll processing.

8. Additional HR Support:

• Assist with recruitment, onboarding, training, employee motivation, and development initiatives.

• Ensure completeness and accuracy of HR records and information in HR systems.

This role is suitable for candidates with strong organizational skills, attention to detail, and the ability to handle multiple HR functions while ensuring compliance and operational efficiency.

To apply, please click here for available vacancies.

ممثل عمليات وإدارة الموارد البشرية (HR Operation & Admin Representative) (2)

الغرض من الوظيفة:
معالجة العمليات اليومية المتعلقة بالموارد البشرية لدعم تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية مثل الإجازات، جداول الدوام، الرواتب، الانضمام للموظفين، وشكاوى الموظفين. كما تقديم مجموعة متنوعة من الخدمات الضرورية للموظفين مثل التأمين الطبي، التوظيف، التقييم، التحفيز، التدريب وتطوير الكفاءات.

المسؤوليات:

1. إدارة علاقات الموظفين:

• تقديم المشورة الأساسية للمديرين والموظفين وحل القضايا البسيطة المتعلقة بعلاقات الموظفين.

• إحالة القضايا المعقدة أو التي تتطلب تحقيقًا إلى الزملاء الأعلى خبرة.

2. تطوير السياسات والإجراءات:

• المساهمة في تطوير واختبار وصيانة الإجراءات والإرشادات لدعم تطبيق السياسات الداخلية والالتزام باللوائح الخارجية.

3. إدارة العلاقات الداخلية:

• دعم إدارة العلاقات مع العملاء الداخليين والمساهمة في بناء علاقات عمل فعالة.

4. جمع البيانات وتحليلها:

• استخراج البيانات ذات الصلة وإدخالها في جداول بيانات أو صيغ قياسية.

5. إعداد الوثائق:

• استخدام برامج المكتب لتنسيق الرسائل والمذكرات والتقارير الروتينية.

6. الامتثال التشغيلي:

• اتباع الإجراءات اللازمة لضمان جودة العمل والالتزام باللوائح الداخلية والخارجية.

7. إدارة الرواتب:

• إدخال بيانات الرواتب لضمان دقة وكفاءة تقديم خدمات الرواتب.

8. تحليلات بيانات الموارد البشرية:

• دعم تحليل بيانات الموارد البشرية واستخلاص رؤى تمكن من تشخيص القضايا التنظيمية، وتعزيز مشاركة الموظفين، وتحسين أداء الأعمال.

للتقديم، يرجى النقر هنا للاطلاع على الوظائف المتاحة.