Principal Buyer | Saudi Power Procurement Company تطلب التوظيف الفوري للوظائف التالية في المملكة العربية السعودية Principal Buyer | Saudi Power Procurement Company is seeking immediate recruitment for the following positions in the Kingdom of Saudi Arabia...

  Saudi Jobs Today: Principal Buyer | Saudi Power Procurement Company  announces new job
opportunities. Are you looking for job opportunities in Saudi?Principal Buyer | Saudi Power Procurement Company  announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Saudi on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.

Required jobs in  Principal Buyer | Saudi Power Procurement Company  and their details:

Executive Assistant

• We are seeking a competent Executive Assistant to provide essential support to executive’s .You will play a crucial role in organizing, improving, and maintaining the executive’s schedule, as well as performing various administrative tasks.
• As an Executive Assistant , you must possess exceptional time-management, interpersonal skills, and multitasking skills to handle multiple responsibilities efficiently. Your diligence and competence will allow our VP’s Office to focus on his managerial duties without distractions.
• Your primary objective will be to enhance the overall efficiency of the by ensuring the timely and efficient completion of all assigned administrative tasks in a very proficient manner.

Responsibilities:

1. Maintain agenda and assist in planning appointments, conferences etc.
2. Attend meetings, take meeting minutes, and communicate final MoM.
3. Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate.
4. Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
5. Make travel arrangements for Line Manager.
6. Develop presentation and report templates for the Business Line and Enhance business line various presentations and reports outcomes.
7. Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping.
8. Monitor office supplies and communicate with other SPPC concerned departments to maintain office supply and ensuring the most cost-effective orders.
9. Proficient archiving of all documents and maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible.
10. Handle confidential documents ensuring they are remain secured.
11. Foster positive internal relationships

Qualifications

• Bachelor’s degree in business administration, management, or relative field.
• Minimum of 3+ years’ experience with ideally experience in executive office management.
• Proven experience as executive assistant or similar administrative role.
• Excellent in MS Office specially Power Point and Word.
• Strong communication skills in English both spoken and written.
• In depth knowledge of office management and basic accounting procedures as well as technical vocabulary of relevant industry.
• Familiarity with basic research methods and reporting techniques.
• Excellent interpersonal, self-motivation, organizational and time-management skills.
• Outstanding communication and negotiation abilities.

How to apply for jobs

To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:

1. To go to the application page. ( Principal Buyer | Saudi Power Procurement Company  In Saudi)
2. Click on a job title to view details.
3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
4. Enter the required information in the pop-up screens.
5. Click Review to review the form.

Source and additional details

• Job source: Linked In
• Posted Date: 9-6-2024 (Please check the date before applying).
• Required Nationalities: All nationalities.

    وظائف السعودية اليوم: المشتري الرئيسي | تعلن الشركة السعودية لشراء الطاقة عن فرص عمل جديدة. هل تبحث عن فرص عمل في السعودية؟ المشتري الرئيسي | تعلن الشركة السعودية لشراء الطاقة عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في السعودية بتاريخ اليوم. وهذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.

الوظائف المطلوبة في المشتري الرئيسي | الشركة السعودية لشراء الطاقة وتفاصيلها:

مساعد تنفيذي

• نحن نبحث عن مساعد تنفيذي مختص لتقديم الدعم الأساسي للمديرين التنفيذيين. ستلعب دورًا حاسمًا في تنظيم جدول المدير التنفيذي وتحسينه والحفاظ عليه، بالإضافة إلى أداء المهام الإدارية المختلفة.
• كمساعد تنفيذي، يجب أن تمتلك إدارة استثنائية للوقت، ومهارات التعامل مع الآخرين، ومهارات تعدد المهام للتعامل مع المسؤوليات المتعددة بكفاءة. إن اجتهادك وكفاءتك ستسمح لمكتب نائب الرئيس لدينا بالتركيز على واجباته الإدارية دون تشتيت الانتباه.
• سيكون هدفك الأساسي هو تعزيز الكفاءة العامة من خلال ضمان إكمال جميع المهام الإدارية المعينة في الوقت المناسب وبطريقة فعالة للغاية.

المسؤوليات:

1. الحفاظ على جدول الأعمال والمساعدة في تخطيط المواعيد والمؤتمرات وما إلى ذلك.
2. حضور الاجتماعات، وتدوين محاضر الاجتماع، وإبلاغ مذكرة العمل النهائية.
3. تلقي المكالمات الهاتفية وفحصها وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
4. التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك)
5. إجراء ترتيبات السفر للمدير المباشر.
6. تطوير قوالب العروض التقديمية والتقارير لخط الأعمال وتعزيز العروض التقديمية ونتائج التقارير المختلفة لخط الأعمال.
7. إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
8. مراقبة اللوازم المكتبية والتواصل مع الإدارات المعنية الأخرى في SPPC للحفاظ على الإمدادات المكتبية وضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
9. الأرشفة الفعالة لجميع المستندات والاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
10. التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
11. تعزيز العلاقات الداخلية الإيجابية

مؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المجال ذي الصلة.
• - خبرة لا تقل عن 3 سنوات مع خبرة مثالية في إدارة المكاتب التنفيذية.
• خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو دور إداري مماثل.
• ممتاز في MS Office وخاصة Power Point وWord.
• مهارات اتصال قوية باللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• معرفة متعمقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية بالإضافة إلى المفردات الفنية للصناعة ذات الصلة.
• الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين، والتحفيز الذاتي، والتنظيم وإدارة الوقت.
• قدرات تواصل وتفاوض متميزة.

كيفية التقدم للوظائف

وللتقدم للوظائف المذكورة أعلاه يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. للذهاب إلى صفحة التطبيق.  (المشتري الرئيسي | الشركة السعودية لشراء الطاقة في السعودية)
2. انقر على المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
3. الرجاء الضغط على زر التقديم السهل في أعلى الصفحة.
4. أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
5. انقر فوق مراجعة لمراجعة النموذج.

المصدر وتفاصيل إضافية

• مصدر الوظيفة: لينكد إن
• تاريخ النشر: 9-6-2024 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
• الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.

تعديل المقال