مطلوب عاجلاً سكرتير تنفيذي في السعودية برواتب مجزية – فرصة مميزة لدى شركة أغذية كبرى بالرياض الصناعية الثانية
يُعد دور السكرتير التنفيذي من الوظائف الحيوية داخل الشركات الكبرى، حيث يساهم في تنظيم العمليات الإدارية، وإدارة الاتصالات الداخلية والخارجية، ودعم المدراء التنفيذيين في متابعة الأعمال اليومية، مما يعزز من كفاءة الأداء المؤسسي وتحقيق الأهداف الاستراتيجية.
توفر هذه الوظيفة فرصة مميزة للعمل في بيئة احترافية تعتمد على التنظيم والدقة، مما يمنحك خبرة قوية في إدارة المكاتب التنفيذية، وإعداد التقارير، وتحليل البيانات، والتنسيق بين الإدارات المختلفة داخل الشركة.
تفاصيل الوظيفة
سكرتير تنفيذي – الرياض الصناعية الثانية
تشمل المهام تنظيم وإدارة جداول المواعيد والاجتماعات، ومتابعة أعمال مدراء الأقسام والتأكد من تنفيذ المهام وفق الخطط المحددة، بما يضمن سير العمل بكفاءة عالية.
كما يتضمن الدور حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة تنفيذ التوصيات، بالإضافة إلى إعداد التقارير الدورية وتحليل البيانات لدعم اتخاذ القرار الإداري.
ويشمل العمل إعداد عروض تقديمية احترافية باستخدام PowerPoint، وإدارة المراسلات الرسمية، وتنظيم وحفظ الملفات والوثائق بسرية عالية.
كما يتطلب الدور التنسيق المستمر بين الإدارات المختلفة لضمان تحقيق الانسيابية في العمل الإداري ودعم الإدارة التنفيذية بكفاءة.
الشروط والمهارات المطلوبة
- خبرة لا تقل عن سنتين في السكرتارية التنفيذية
- مهارات تواصل عالية ولباقة في التعامل
- إجادة ممتازة لبرنامج Excel (تحليل بيانات – جداول – تقارير)
- إجادة إعداد محاضر الاجتماعات باللغة العربية والإنجليزية
- القدرة على التنظيم والعمل تحت الضغط
- مهارات احترافية في استخدام برامج Office وخاصة PowerPoint
المميزات الوظيفية
- رواتب مجزية حسب الخبرة
- فرصة بناء مسار مهني قوي في الأعمال التنفيذية
- بيئة عمل احترافية في شركة كبرى
- اكتساب خبرات احترافية في الإدارة التنفيذية
- تطوير مهارات التنظيم والتخطيط الإداري
موقع العمل
📍 الرياض – الصناعية الثانية
طريقة التقديم
للمهتمين، يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني التالي:job@rosesweets.com.sa